Objectif du poste

Le Coordinateur Régional (CR) représente COOPI et soutient l’intervention de l’Organisation dans la zone géographique de compétence, en assurant que la mission et la vision de COOPI soient respectées dans les stratégies nationales et dans la mise en œuvre des programmes et des projets. Le CR est également responsable de toutes les activités de l’Organisation dans les pays de la région et promeut les relations avec les différents acteurs nationaux et internationaux. Effectue des missions périodiques de monitorage aux Coordinations Pays et des programmes.

Des missions fréquentes sont prévues dans les pays de l’Afrique de l’Ouest.

Activités

• Participe au Comité stratégique du Siège.
• Définit et propose à la Direction la stratégie régionale, la stratégie des Pays concernés et les priorités d’action correspondantes.
• Collabore avec les Coordinateurs Pays à l’identification des activités des projets avec les différents bailleurs de fonds.
• Garantit, dans les Pays de sa compétence, l’application et le contrôle des procédures de l’organisation et des Règlements internes, le respect des principes éthiques, des outils de lutte contre la corruption et de prévention des abus, la correcte mise en œuvre des projets, en particulier en ce qui concerne les acteurs et les bénéficiaires, et le respect des procédures établées par les bailleurs.
• En outre, est responsable de la gestion de la coordination, des résultats économiques de la coordination et des Pays et de la gestion des Ressources Humaines.

Responsabilités

Relations Institutionnelles

• Développe et encourage les relations avec les différents acteurs locaux et internationaux présents dans la zone géographique : bailleurs de fonds, institutions, autorités, ONG internationales et nationales, partenaires locaux, afin d’assurer la meilleure gestion possible des activités en cours et l’identification de nouveaux programmes / interventions possibles en accord avec des stratégies définies avec les pays et le siège ;
• Coordonne avec la Direction le développement des relations avec les acteurs en Italie et en Europe.

Stratégie de programmes et Planification

• Définit et propose à l’organisation l’élaboration et la mise-à-jour des stratégies de zone et de Pays et il assure avec les Coordinateurs Pays l’élaboration et la mise à jour périodique des documents respectifs de la planification stratégique et des plans opérationnels ;
• Garantit un monitorage systématique du plan opérationnel de la Coordination e des Pays de compétence.

Monitorage et gestion des projets/programmes

• Supervise l’élaboration, l’écriture et la préparation de la documentation nécessaire à la présentation de nouveaux projets, en se référant aux bureaux de support du siège ;
• Assure, pour les Pays de sa compétence, l’envoi de toute la documentation officielle des projets (contrats, correspondance officielle, rapport narratifs et financiers, accords avec les partenaires, etc.) et de toute la documentation du monitorage demandée par le siège.

Gestion administrative et financière

• Est responsable, avec le support des bureaux compétents, des analyses du budget prévisionnel et final et des fonctionnements financiers et économiques des Pays de sa compétence (préparation du budget annuel et révisions).

Gestion Ressources Humaines

• En coordination avec le bureau des Ressources Humaines et les Coordinateurs Pays à l’étranger, assure la sélection et le recrutement du personnel expatrié pour lequel établie montant contractuel (les TDR, le plan de mission au siège et dans le pays le montant contractuel, la sécurité et les éventuels benefit) ;
• Accompagne le processus de sélection en coordination avec le bureau des Ressources Humaines et participe aux entretiens pour l’évaluation des candidats ;
• Contrôle le flux correct des documents de gestion des ressources humaines expatriés et entre le siège et les Pays compétents : active et conclut le processus de négociation, supervise le processus de préparation, de signature et d’envoi du contrat ;
• En coordination avec les bureaux d’appui dédiés, participe à la définition du plan de formation du personnel sélectionné et le processus d’évaluation performative ;
• Supervise la coordination pays dans la gestion du personnel local et expatrié de compétence et dans l’application correcte des procédures de sécurité.

Sécurité

• Supervise la situation sécurité dans les pays concernés en contact avec les coordinateurs pays et prend les décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les bureaux compétents du siège ;
• Assure le contact avec les agences de l’ONU qui s’occupent de la sécurité dans les pays de compétence.

Communication institutionnelle

• Collabore avec le bureau Communication pour promouvoir et coordonner les activités de visibilité et de communication de l’organisation dans la zone géographique de sa compétence ;
• Contrôle l’application des lignes directrices définies dans le Manuel de communication institutionnelle dans les pays compétents.

Procédures et relations internes (Siège – Pays)

• En coordination avec les bureaux compétents du siège, assure la rédaction et la mise à jour des règlements pays et des procédures de sécurité conformément aux procédures internes de COOPI ;
• Contrôle le respect des procédures des bailleurs de fonds et des contraintes contractuelles ainsi que des procédures de gestion de COOPI.

Profil du candidat

Formation/Experience

• Formation universitaire ou post – universitaire en Économie du Développement, Gestion, Sciences Sociales, Sciences Politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente ;
• Expérience de 10 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
• Excellente connaissance du Cycle de Projet ;
• Maîtrise des procédures des principaux Bailleurs (Commission Européenne, USAID, UNDP, ECHO etc.) ;
• Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et méthodologie de suivi et évaluation souhaitable ;
• Excellente connaissance de la langue française et anglaise indispensable;
• Excellente connaissance du paquet MS Office.

Soft Skills

• Grand sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité ;
• Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;
• Fort leadership et diplomatie ;
• Capacité de gestion du stress ;
• Capacité de gestion RH ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes ;
• Capacité démontrée de travail en équipe.

Atout

• Connaissance de la langue italienne.

Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.