Le Groupe Bolloré recrute un Agent shipping.

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Acteur majeur du transport et de logistique internationale et présent dans 105 pays dans le monde avec plus de 600 agences et 36000 collaborateurs, Bolloré Transport et Logistics réunit nos quatre métiers qui travaillent aujourd’hui en synergie : Bolloré Ports, Bolloré Rails, Bolloré Energy et Bolloré Logistics. Premier opérateur d’infrastructures portuaires en Afrique et acteur majeur de la manutention portuaire en France, Bolloré Ports articule son savoir-faire autour de trois expertises majeures : les concessions portuaires, la manutention conventionnelle et le métier d’agent maritime. Rejoindre Bolloré Ports, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.

Description de la mission

Missions

L’agent shipping est chargé d’assurer la liaison entre les différents intervenants. A ce titre, il répond aux messages de nomination des armateurs, affréteurs et clients.
En outre, il effectue l’arraisonnement des navires et effectue le suivi journalier des activités du navire à travers le reporting avant, pendant et après l’escale du navire.
Il a également pour obligation de participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) du Groupe, et de se conformer aux règles et procédures en vigueur dans l’exécution des tâches, notamment une application stricte des dispositions du code de bonne conduite. Ledit code étant transmis à chaque salarié.

Responsabilités

• Coordonner avec toutes les parties concernées (pilotes, remorqueurs, autorités portuaires et terminal pour l’accostage du navire ;
• Coordonner et informer en temps réels toutes les parties concernées des résultats de la conférence par les opérations.
• Etablir et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise
• Collecter les documents relatifs à la marchandise.
• Etablir et effectuer les formalités administratives (port, ministère de l’intérieur et ambassades, douanes, police, santé) nécessaires à l’accostage du navire;
• Suivre les opérations de chargement / déchargement du navire et informer en temps réels le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d’anomalies ;
• Effectuer un rapport détaillé aux armateurs, clients et ou terminal sur le déroulement des opérations et des équipements ;
• Répondre en temps réels aux demandes des armateurs et/ou clients réceptionnaires ;
• Anticiper sur les besoins des clients et/ou armateurs en effectuant des veilles de marché ;
• Accueillir et assister les marins pendant la durée de l’escale
• Effectuer toute tâche connexe à la demande du supérieur hiérarchique.

Profil

• Formation Bac + 3 en Transport et Logistique, Commerce international, Gestion commerciale
• Connaissances techniques et professionnelles des activités maritimes
• Connaissance du marché
• Sens de la relation client
• Disponibilité/ écoute/implication /adaptation/curiosité d’esprit
• Esprit d’analyse et de Synthèse
• Organisation / Autonomie/force de persuasion
• Résistance à la pression et au stress
• Travail en équipe
• Bonne expression orale et écrite

Exigence du poste

• Avoir un permis de conduire ;
• Posséder un véhicule ;
• Maîtrise de la langue anglaise et française
• Bonne connaissance de l’outil informatique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Internet
• Travail en bureau + déplacements fréquents dans ou hors de Dakar
• Travailler à des heures tardives ou même jours fériés.

Date limite : 25 Décembre 2021.