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Gestion de projets

Analyste de Projet CDD

Le PNUD recrute un Analyste de Projet Environnement.

Objectif du poste et contexte organisationnel

A l’instar des pays sub-saherien, le Sénégal est confronté à de nombreux défis de gestion de l’environnement dus aux modèles de produtcion et de consommation non durables et aux effets des changements climatiques. Ces différents fléaux risquent de compromettre l’atteinte des objectifs de développement durable.

Le pays a souscrit aux différents accords internationaux sur l’environnement. Ces engagements l’obligent à prendre des mesures notamment en matière de lutte contre les changements climatiques. Ainsi, dans la cadre de la mise en œuvre de l’accord de Paris, le pays a élaboré sa contribution déterminée nationale (CDN) et prépare avec l’appui des partenaires dont le PNUD son Plan National d’Adaptation (PNA) au changement climatique. Ces programmes alignés à l’objectif stratégique 10 du PAP2a du PSE ont suscité la mobilisation des partenaires pour leur mise en œuvre.  Dans ce sillage, l’axe 3 du programme pays du PNUD décline des actions stratégiques et cibles en lien à la mise en œuvre de la CDN et du PNA auxquels des programmes en cours essaient d’apporter des réponses.  Tenant compte du démarrage en 2024 de son nouveau cadre de partenariat avec le gouvernement du Sénégal, du portefeuille de projets du PNUD et les exigences de reporting, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de coordination et de suivi-évaluation des projets du portefeuille environnement et changement climatique à travers le recrutement d’un project spécialiste.

Sous la supervision directe du Team Leader Environnement, l’Analyste de Projet Environnement sera responsable de la mise en œuvre des projets « Projet d’appui à la mise en place de pôles de développement résilients et de préservation de la biodiversité » et de la composante PNUD du programme conjoint avec la FAO d’appui à l’intensification de l’ambition climatique pour l’utilisation des terres et l’agriculture à travers les Contributions Déterminées au niveau National (CDN) et les Plans Nationaux d’Adaptation (PNA) » (SCALA). Il ou elle contribuera aussi au bon fonctionnement des activités de l’unité environnement et changement climatique. Il/elle analysera les tendances et changements qui interviennent dans la mise en œuvre des projets et proposera des solutions appropriées, en veillant à l’alignement aux priorités nationales et aux procédures du PNUD et des bailleurs. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres collègues de l’unité, des équipes régionales et des opérations du bureau pays.

Devoirs et responsabilités

L’Analyste de Projet couvre les principales activités suivantes :

  • Apporter un appui technique aux partenaires d’exécution dans la préparation et la mise en œuvre efficace et efficiente des activités relatives aux deux projets mentionnés ci-dessus ;
  • Participer activement à l’élaboration d’un plan opérationnel d’exécution des activités des projets ;
  • Appuyer la supervision des partenaires de mise en œuvre sur le terrain par la réalisation de mission périodique ou le suivi virtuel documenté ;
  • Assurer le suivi continu de la mise en œuvre des projets à travers : (i) la production de rapports d’activités périodiques axés sur les résultats, (ii) la production de notes au dossier sur toutes les réunions auxquelles il (elle) participe ou qu’il (elle) organise, (iii) en collaboration avec le ou la spécialiste en communication du PNUD, la production d’articles sur les activités clés des projets afin d’assurer la visibilité de l’organisation et des bailleurs;
  • Préparer les fiches techniques, les fiches de collecte de données et les termes de référence des activités des projets ;
  •  Collecter les données requises pour la production de rapports axés sur les résultats ;
  • Organiser et participer aux missions de suivi et d’évaluation des projets ;
  • Apporter tout autre appui technique à la mise en œuvre efficace des projets ;
  • Assurer la gestion administrative et financière des projets en assurant entre autres : (i) la rédaction des correspondances, (ii) la préparation/participation aux réunions, (iii) la rédaction des comptes rendus, (iv) le suivi des recommandations issues des réunions et des missions de terrain, (v) et le suivi financier de la mise en œuvre des projets ;
  • Veiller au suivi des indicateurs du projet et la production des évidences ;
  • Apporter l’appui technique aux partenaires de mise en œuvre des projets pour renforcer leurs capacités en matière de rapportage et de suivi de leurs plans de travail ;
  • Fournir un appui dans la supervision des projets du portefeuille de l’Unité Environnement et changement climatique du bureau ;
  • Contribuer au suivi et évaluation des projets de l’unité ;
  • Appuyer dans le rapportage annuel ROAR et le suivi de l’exercice de compliance du bureau ;
  • Remplir, à la demande de son superviseur, toute autre tâche qui lui sera confiée.
Compétences
Atteindre des résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable 
Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes 
Apprentissage continu : NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes 
Agir avec détermination :  NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle
Faciliter la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité
Les compétences en gestion du personnel de PNUD sont disponibles sur le site dédié PNUD site  .

Compétences transversales et techniques 

Domaine thématique  Nom Définition
Direction et stratégie commerciale  Pensée systémique  Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion d’entreprise Gestion de portefeuille Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement
Programme 2030 : engagement et efficacité Efficacité Normes sociales et environnementales
Agenda 2030 : Planète Nature, climat et énergie  Adaptation au changement climatique : agriculture/sécurité alimentaire
Agenda 2030 : Planète Nature, climat et énergie Écosystèmes et biodiversité : Conservation et utilisation durable de la biodiversité, des terres, des forêts et des océans
Gestion des connaissances et reporting Suivi Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes des commentaires réguliers sur la cohérence ou l’écart entre les activités et le programme prévus et réels performances et résultats
Visibilité Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.
Arrangement Institutionnel

L’Analyste de Projet travaillera sous la supervision directe du Team Leader Environnement et changement climatique. Il/Elle collaborera avec l’ensemble des collègues de l’Unité, du programme, du service des opérations du bureau et les partenaires du gouvernement, des autres agences du Système des Nations Unies et les parties prenantes impliqués dans la mise en œuvre des activités au niveau national et territorial.

 

Compétences et expérience requises
Min. Éducation académique
  • Être titulaire d’un diplome universitaire avance (Master ou equivalent) en gestion des ressources naturelles, sciences ou gestion de l’environnement ou toutes autres disciplines connexes
  • Un diplôme de fin de premier cycle (Licence) avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu du diplôme de Master
Min. années d’expérience professionnelle pertinente 
  • Avoir au minimum 2 ans (pour le master) ou 4 ans (pour la licence) d’expériences dans le domaine de l’environnement, des changements climatiques, le suivi et la mise en œuvre de projet de développement ;
  • Une bonne expérience dans la gestion de projet et l’application de mécanismes de gestion et de suivi, le pilotage de projets conjoints interagences et /ou impliquant plusieurs organisations ;
  • Avoir une expérience de collaboration avec le gouvernement incluant le Ministère de l’Agriculture, de l’Equipement Rural et de la Sécurité Alimentaire (MAERSA); le Ministère de l’Environnement, du Développement Durable et de la Transition Energétique (MEDDTE)
  • Une connaissance du système de gestion, règles et procédures du PNUD est hautement souhaitable.
Aptitudes et compétences requises Connaissance du contexte du développement au Sénégal ;

Expérience antérieure dans le domaine de l’environnement/gestion des ressources naturelles et du changement climatique ;

Bonne expérience et connaissance de la problématique des défis de développement durable et du changement climatiques au Sénégal et en Afrique ;

Disposer d’une experience et d’une capacité à développer et maintenir des partenariats stratégiques avec le gouvernement, les donateurs, la société civile, le secteur privé ;

Compétences et experience dans le domaine des innovations ;

Excellentes compétences interpersonnelles, aptitude confirmée à travailler dans un environnement multiculturel ;

Utilisation de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …)

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées Une expérience avec les agences du Système des Nations unies est un avantage ;

Faire preuve d’un engagement pour le Système des Nations Unies et avoir de l’experience dans le domaine ;

Avoir de l’experience et Être orienté/e vers la réalisation de résultats et être orienté partenaire ;

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Langue(s) requise(s) (au niveau professionnel) Une excellente maîtrise de la langue française et de la langue locale est exigée ;

La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.

Certificats professionnels QUE
Voyages

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités, l’Analyste de Projet gestion des ressources naturelles/ changement climatiques, participera à des missions de suivi dans les zones d’intervention des projets et programmes de l’unité et si nécessaire à l’organisation de missions au Sénégal et à l’étranger.

Clause de non-responsabilité

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Avertissement d’arnaque

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc  conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

Overview

  • Date Posted:
  • Expiration date: 6 février 2024
  • Closed:6 février 2024
  • Location: Dakar, Sénégal
  • Job Title: Analyste de Projet

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