Plan International recrute 01 Contrôleur interne

Controleur Interne

Raison d’être du poste

Le contrôleur interne senior évalue et fournit une assurance raisonnable que les systèmes de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance fonctionnent, et signale au CD les problèmes de gestion des risques et les déficiences des contrôles internes identifiés avec les recommandations d’amélioration.

Dimensions du poste

Le contrôleur interne contribue à l’amélioration du fonctionnement global de Plan International Sénégal. Le titulaire du poste le fera :

• Rendre compte directement au CD, indépendamment de tout service ou bureau.
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements et bureaux pour identifier les risques potentiels et tester les mesures de contrôle.
• Gérer un budget relativement restreint pour les voyages et le logement liés au travail
• Supervise un contrôleur interne junior et un pool de consultant en contrôle interne

Responsabilités

• Analyse les facteurs de réussite, les risques internes et les défis externes auxquels l’organisation est confrontée.
• Établit un plan de contrôle annuel basé sur le degré de risques identifiés par la direction, ainsi qu’un calendrier de contrôle des imprévus.
• Effectue des contrôles au sein de Plan International Sénégal et de ses partenaires.
• Fait des recommandations sur la base de systèmes appropriés pour améliorer la gestion des ressources et une meilleure gestion des risques.
• S’assure de la bonne compréhension et de la bonne application des procédures et des directives par le personnel et les partenaires.
• Favorise l’apprentissage et la prévention.
• Contribue à renforcer les capacités des partenaires, y compris les communautés, à appliquer avec succès leurs compétences et leurs ressources pour atteindre leurs objectifs et répondre aux attentes de toutes les parties prenantes.
• Alerte le CD en cas d’allégation de violation du code de conduite et du manuel de procédure et/ou de l’accord spécifique du donateur, ainsi que de l’utilisation abusive des biens de Plan.
• Effectue une enquête de première main sur l’allégation comme demandé.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
• S’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées selon les procédures applicables.
• Appui aux équipes/départements pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble du travail de Plan, depuis la phase de conception jusqu’à la phase d’exécution.
• Renforcement des capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.
• Les audits sont mis en place, destinés notamment à déterminer dans quelle mesure les programmes et les opérations intègrent une approche de sauvegarde reflétant les besoins des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.

Relations de travail clés

Elevée

• Directeur Sénégal et Cluster Mano River
• Leadership team
• L’unité de lutte contre la fraude

Moyenne

• Conseillers techniques
• Chefs de départements et d’équipes
• Ensemble du personnel
• Organisation communautaire de bases et autres partenaires
• Fournisseurs et prestataires de service

Expertise technique, competences et connaissances

Essentiel

• Avoir au moins un diplôme Bac+5 en audit.
• Avoir au moins 07 ans d’expérience, y compris dans l’audit d’ONG
• Avoir de bonnes compétences en matière de rédaction de rapports en anglais et en français
• Être disponible et capable de travailler sous pression
• Pouvoir effectuer des visites très fréquentes sur le terrain
• Intégrité
• Maîtrise des procédures d’audit et des mécanismes de contrôle interne
• Compétences analytiques
• Compétences en communication adaptées au public
• Maîtrise de l’informatique et utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par exemple traitement de texte, tableur, base de données, Internet
• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel écrit et parlé
• Développer, motiver, coacher et promouvoir la haute performance
• Travail d’équipe
• Travailler sous pression
• Communiquer clairement et efficacement
• Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
• Capables de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences.
• Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
• Se penche sur leur propre système de valeurs et tiennent compte de leurs propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
• Comprend la pertinence de la sauvegarde pour leur travail.

Souhaitable

• Comprend suffisamment toutes les fonctions de Plan International Sénégal telles que les finances, l’administration, le programme, la communication, les RH, le parrainage.
• Comprend tous les systèmes (forces et faiblesses) et les utilisateurs du système (niveau de compréhension) pour détecter l’éventuelle faille dans le contrôle.
• Comprend la question complexe du partenariat avec les donateurs et les partenaires.
• Comprend les problèmes du point de vue de la gestion, et conseille la direction avec différentes options de solutions.
• Comprend la question de la confidentialité et de la protection de la vie privée.
• Comprend les compétences interpersonnelles nécessaires à l’enquête, tout en conservant l’indépendance d’opinion.

Les valeurs de plan international en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
• Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

Bien que ce poste offre un environnement de travail typique pour le titulaire, il exige de lui qu’il s’y consacre :

• Effectuer au moins un contrôle par an par bureau planifié et ciblé.
• Effectuer au moins 2 contrôles au niveau du projet en fonction des besoins identifiés
• Niveau de contact avec les enfants

Contact moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 05 Juin 2023.

Votre candidature doit être accompagnée :

• D’une lettre de motivation claire
• D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.