Description du poste
La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.
En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Benin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l’enfant dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables.
Notre équipe pays au Sénégal est composée d’une quinzaine de collaborateurs. Educo a ses bureaux à Dakar et aussi dans la ville de Kolda. Elle a un mandat de mise en œuvre de nos projets et programmes dans les régions de Dakar, de Sédhiou et de Kolda dans les domaines de l’éducation, la participation des enfants et adolescents, la formation professionnelle et employabilité des jeunes, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash dans le domaine scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, de sa dynamique d’intervention et son expansion au Sénégal, Educo Sénégal est à la recherche d’une personne pouvant occuper la position de : 1 Coordinateur (trice) des Programmes
- Nombre de poste : 01
- Lieu d’affectation : Kolda, avec de nombreux déplacements dans les régions d’intervention de Educo et sur l’ensemble du territoire en fonction des enjeux
- Nature et durée du contrat : CDD de douze (12) mois incluant trois mois de période d’essai renouvelable ; possibilité de renouvellement du contrat en cas de satisfaction
- Hiérarchie : Directeur Pays
- Prise de service : Plus tôt possible en Novembre 2026
Condition de travail
- Une compensation brute mensuelle couvrant le logement entre 1 200 000 et 1 500 000 FCFA en fonction de l’expérience
- Une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé(e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux
- Formation : accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne
Informations importantes sur le poste
- Equipe programmes actuelle susceptible d’évolution en fonction des projets : 2 Chargés de Projets, 3 Techniciens de Développement Communautaires et 1 Chargé de SEAR
- Projets : 6 Projets dont le parrainage
- Programmes Educo Sénégal touchant à divers thématiques : Protection de l’enfance, Education, Parrainage, Santé dans le milieu scolaire, Cantines Scolaires, Wash in School, Mobilisation Développement Communautaire et Local, Renforcement des Systèmes Nationaux de Protection de l’Enfance, Protection Sociale, Cohésion Sociale, Jeunesse, Technologies & Innovations, Plaidoyer, participation et leadership, renforcement du pouvoir économique des jeunes et des femmes
Mission
Le/la Coordinateur(rice) des Programmes a pour mission principale de coordonner efficacement la conception, la formulation et la mise en œuvre des Programmes et Projets de la Délégation Educo au Sénégal de sorte qu’ils atteignent les objectifs et résultats attendus. Il/elle a la gestion directe de l’ensemble des Programmes, supervise et accompagne les Chargés de Projets dans l’implémentation des Projets/Programmes.
Tâches essentielles
Planification, gestion et suivi de la mise en œuvre des projets et programmes
- Il/elle dirige la conception et l’élaboration des projets conformément aux priorités de l’organisation ainsi qu’aux priorités et aux exigences de conformité des bailleurs de fonds, en garantissant des normes de qualité élevées et une approche fondée sur les droits de l’enfant.
- Il/elle assure le pilotage opérationnel des programmes et projets, en veillant au respect des plans de travail, des échéances, des objectifs et des résultats attendus, ainsi qu’à la qualité des livrables. Il/elle identifie rapidement les écarts et met en place, avec les équipes concernées, les mesures correctives nécessaires.
- Est responsable de la mise en œuvre des interventions terrain/opérationnelles, conformément aux Plans de Travail et aux exigences de qualité de Educo et des engagements Bailleurs, et supervise, en collaboration avec les Chargés de projets et le Responsable Administratif et Financier, les exercices de planifications périodiques des Projets, l’élaboration, le suivi et la mise à jour des Plans de Travail (Annuels et trimestriels).
- Assure, en étroite coordination avec le Département Finances, un suivi régulier de l’exécution budgétaire des projets, identifie les écarts et risques de sous/sur-exécution et travaille avec les Chargés de Projets et les Finances à la mise en place de mesures correctives.
- Met en place et assure un système régulier de suivi de l’avancement des projets et programmes, permettant d’identifier les retards, risques, difficultés et écarts par rapport aux plans de travail, aux budgets et aux engagements contractuels, et en assure le reporting auprès de la Direction Pays.
- Appuie les Chargés de Projets sur les défis critiques rencontrés dans la mise en œuvre des programmes ou des événements susceptibles d’avoir un impact significatif sur l’exécution des projets.
- S’assure que les programmes sont mis en œuvre de manière à répondre aux besoins des communautés et des enfants conformément aux principes, aux valeurs, au plan stratégique de Educo et aux procédures de conformité de Educo. Cela comprend le travail avec le gouvernement et les ONG collaboratrices et les Partenaires de co-exécution.
Mobilisation des ressources
- Porter avec le Directeur Pays la Mobilisation des ressources pour la continuité des interventions au Sénégal ; il/elle est chargé de coordonner l’élaboration des projets et l’implémentation de la stratégie de Mobilisation des ressources pays.
- Participe fortement à la Stratégie d’identification de nouveaux Programmes/Projets notamment par la recherche d’information contextuelle, l’analyse des besoins, l’identification des partenariats et contribue à la rédaction des Propositions de Projets.
- Participe à la stratégie de mobilisation de Ressources et aux processus de recherches de financements.
- Porte avec le Directeur Pays la gestion de la relation Partenariale avec les Services Techniques de l’Etat, les ONG Partenaires et représente le Directeur Pays dans les Réseaux, Clusters et Alliances Stratégiques.
Gestion partenariale et suivi des partenaires de co-implémentation
- Est Responsable du processus de contractualisation et de la bonne exécution des clauses contractuelles d’opérationnalisation des Projets & Programmes exécutés avec les Partenaires.
- Assure un suivi régulier de la performance des partenaires de co-implémentation, notamment en matière de respect des engagements contractuels, des échéances, de la qualité des activités et des exigences de reporting, et veille à la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires.
- Assure la bonne coordination des interventions des ONGs locales de co-exécution.
- Valide les rapports narratifs périodiques des Partenaires en lien avec le Responsable Administratif & Financier.
- Assure avec les équipes une bonne tenue des supervisions des partenaires dans la mise en œuvre des programmes/projets en co-exécution et entretient les relations partenariales pour la promotion de la localisation.
Représentation et participation à des réseaux locaux et régionaux
- Assiste le Directeur Pays dans les rencontres auprès des administrations locales, Réseaux, Groupes de travail, etc.
- Aide à établir et à maintenir de solides relations avec des partenaires nationaux clés et à coordonner avec les organismes gouvernementaux, les ONG internationales et nationales, les agences des Nations Unies et d’autres acteurs clés, le cas échéant.
- Assure l’établissement et le maintien de solides relations de travail avec les communautés locales, les organisations communautaires et les autres autorités locales, le cas échéant.
Gestion finances et suivi budgétaire des projets
- Assure une bonne surveillance des coûts opérationnels des Projets internes ou sur financements bailleurs et en garantit une bonne conformité de gestion.
- Assure la validation des requêtes et des demandes de dépenses formulées par les équipes terrain.
- Participe à l’élaboration des Demandes de fonds en lien avec le Responsable Admin/Finances.
- Participe aux différents suivis budgétaires et à l’élaboration des Reportings réguliers internes/bailleurs.
Management général et de ressources humaines
- Participe au Comité de Direction (Directeur Pays, Responsable Admin/Finances, Chargé Log) et contribue au Management général du Bureau Pays.
- Fixe les priorités, assure un suivi régulier de leur performance et de l’avancement de leurs activités, apporte un feedback constructif et veille au respect des responsabilités, échéances et standards de qualité attendus.
- Apporte un soutien technique, un accompagnement et un Coaching permanent aux Chargés de Projets dans le cadre du déploiement des Programmes au niveau terrain.
- Il/elle est garant(e) de la promotion, de l’incarnation et du respect des valeurs, des politiques et des standards institutionnels d’Educo, notamment en matière de protection de l’enfance, de sauvegarde, d’éthique, de diversité, d’équité, d’inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination, de harcèlement ou d’abus.
Reportings, capitalisation et évaluation
- Est responsable de la qualité, de la cohérence et du respect des délais des livrables programmatiques, notamment des rapports, propositions, plans de travail, termes de référence et autres documents techniques, avant leur transmission à la Direction Pays, au siège ou aux bailleurs.
- Planifie et coordonne en amont les différentes échéances de reporting des projets, mobilise les équipes concernées et assure la préparation, la revue qualité et la transmission dans les délais des rapports narratifs et autres livrables programmatiques.
- Contribue à la validation des Termes de Références et soutient la mise en œuvre opérationnelle des études, évaluations et processus de Capitalisation/Learning.
Compétences et expériences
Le/la candidat(e) devra disposer de :
Essentiel
- Être titulaire d’un Master (Bac + 5) au moins en Sciences Sociales, Management de Projets ou tout autre diplôme pertinent au poste.
- Expérience confirmée d’au moins 8 ans à un poste de Gestion de projets/programmes multisectoriels, en particulier au sein d’ONG Internationale d’aide à l´Enfance.
- Excellente maîtrise de la Gestion du Cycle de Projet.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Expérience en gestion d’équipes de travail et Pilotage de Projets Opérationnels dans les contextes d’Urgence ou de Développement.
- Bonne capacité à travailler avec des groupes multipartites impliquant les administrations locales, les institutions publiques et privées et des ONGs.
- Bonnes connaissances du système éducatif sénégalais et de l’environnement juridique relatif aux droits des enfants au Sénégal.
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint pour la rédaction des rapports ; capacité à assurer le contrôle qualité des documents et livrables techniques et à garantir leur cohérence avec les standards d’Educo et les exigences des bailleurs.
- Fort engagement et expérience démontrée dans la promotion des valeurs organisationnelles, de la sauvegarde, de la protection de l’enfance, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, de l’éthique et des principes de redevabilité, en veillant à leur intégration dans les pratiques de leadership, la prise de décision, la mise en œuvre des programmes et la gestion des équipes.
Désirable
- Leadership et aisance relationnelle.
- Connaissance de l’environnement Bailleurs / Expérience en matière de Reportings.
- Connaissance de l’Anglais sera un atout.
Habiletés et aptitudes
- Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées au domaine de l’enfance au Sénégal.
- Expérience en Coordination, planification et management des ressources humaines.
- Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées.
- Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles.
- Capacité d’organisation, d’anticipation, d’innovation et de prise d’initiative.
- Excellentes capacités de communication et sens de la rigueur.
- Capacité de formation et Coaching.
- Capacité à travailler sous pression, dans un environnement international et multiculturel.
- Capacité démontrée à conduire le changement organisationnel, à gérer la complexité et à accompagner les équipes dans des contextes de transformation.
- Excellentes aptitudes à la prise de décision, à la priorisation et à l’arbitrage dans des environnements dynamiques et exigeants.
- Capacité à promouvoir une culture de collaboration, de redevabilité, d’apprentissage et d’amélioration continue.
- Leadership fondé sur les valeurs d’Educo, favorisant un environnement de travail inclusif, respectueux, sûr et propice au développement des personnes.
Respect des politiques de sauvegarde
Educo s’est engagée à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète les valeurs de l’organisation, qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d’abus sexuel, de négligence et d’exploitation à des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire à la santé, au développement ou à la dignité des personnes participant à ses activités y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indépendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-économique, ou tout autre facteur pouvant être discriminatoire, en mettant spécialement l’accent sur les conditions de vulnérabilité des enfants présentant un handicap.
Educo condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants à ses programmes et projets y compris les enfants et apporte toujours une réponse en cas de tentative ou d’abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en place des documents normatifs tels que :
- la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents
- la Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel (PPSEAH)
- le Code de conduite Général
Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s’engageant avec Educo.
Procédure du recrutement
(1) Présélection sur dossier — (2) Test écrit — (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension.
Dossier de recrutement
Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondant aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.
Le dossier devra être envoyé par email (voir le bouton de candidature), en mettant également en copie [email protected] et [email protected], en indiquant la référence suivante : « Recrutement Coordinateur des Programmes (H/F) Educo Sénégal ».
Date limite de dépôt : le Dimanche 11 Octobre 2026 à 18h00.
Postuler à cette offre
La candidature se fait directement auprès de Educo. Date limite : 21 octobre 2026.