INTITULE DU POSTE : ASSISTANT ACHATS ET MOYENS GENERAUX

Environnement du poste : Rattaché(e) au Directeur des Opérations

Mission et activité du poste :

Pour l’ensemble des entités du Groupe, l’assistant moyens généraux et achats a pour missions de

coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, de négocier et conclure les contrats d’achats

Suivi des prestataires

• Contact des fournisseurs et recherche de devis

• Etablir les paniers NOA

•Négocier les achats avec chaque fournisseur : établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires

• Suivre l’exécution des contrats, établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels

d’offres,

• Évaluer la qualité des fournisseurs : proposer des plans d’optimisation avec les prestataires

Suivi des moyens généraux

•Gérez la remise en état les locaux et les faites évoluer suivant les besoins : Assurer l’entretien et la maintenance courante des sites (Bâtiments, Electricité, plomberie, …)

•Assurer la gestion des équipements mis à la disposition du personnel dans le cadre de leur mission et les sensibiliser à leur bon usage et aux pratiques écoresponsables

•Proposer des travaux d’amélioration, d’aménagement et d’exploitation des sites – Sensibiliser et faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement sur les différents sites

• Mettre en place un tableau de synthèse des interventions par boutique et par type

(électrique, climatisation, rideau métallique, GE, etc…)

•Gérez le parc automobile : Suivre les affectations, amortissements, renouvellements et restitutions des véhicules -Suivre l’exploitation, les entretiens, réparations, contrôles techniques et la validité administrative des documents, sinistre avec assurance, remplacement, ….

Compétences requises :

Technique et Informatique

• Gestion et analyse de données

• Gestion des achats et des budgets – Planification des opérations

•A l’aise avec les outils informatiques : OFFICE 365 (Spécifiquement Excel, Microsoft form, Microsoft List), connaissance NOA et SAP

Managériales

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Autonome et responsable

• Savoir rendre compte de son activité.

Niveau d’étude

• BAC + 2 en Logistique ou équivalent