Description du poste
Mission et activités principales
Il/elle est placé(e) sous la supervision du responsable du projet INI et en lien fonctionnel avec le directeur adjoint aux opérations en charge de la logistique. Il/elle a pour mission principale d’assurer l’approvisionnement international et d’apporter l’appui nécessaire aux pays sur le volet Supply de la mise en œuvre et du passage à l’échelle du projet INI. Il/elle est responsable du suivi et de la supervision de l’approvisionnement dans les 2 pays.
Il/elle a les responsabilités suivantes en collaboration avec les institutions impliquées dans les questions d’approvisionnement :
- Assurer le suivi de l’approvisionnement du projet au niveau international ;
- Assurer la mise en place dans les 2 pays d’un plan d’approvisionnement des SQ LNS et des vaccins en lien avec le partenaire national ;
- Suivi et MAJ du plan d’approvisionnement ;
- Contribuer à la quantification des besoins nationaux ;
- Développer un plan d’action et en contrôler l’exécution pour assurer un transfert efficace de compétences aux acteurs nationaux à la fin du projet ;
- Communiquer régulièrement avec les départements logistique, médical et financier sur l’approvisionnement ;
- Veiller au respect des procédures bailleurs et internes lors des achats ;
- Assurer la disponibilité des documents techniques des produits (catalogues, fiches descriptives) ;
- Documenter et consolider toute la connaissance relative à l’approvisionnement dans son environnement (type de biens disponibles, ressources maintenance, procédures douanières, transitaires, taxes et exonération, conduite et mise en douane, Import/Export, autres acteurs…) ;
- Maîtriser les procédures bailleurs en fonction du type d’approvisionnement et en garantir la bonne application ;
- Être le garant du bon archivage des documents d’approvisionnement (organise l’archivage) ;
- Assurer la planification des commandes internationales avec les référents logistiques Pays du Projet ;
- S’assurer que les référents logistiques Pays veillent bien à l’obtention des autorisations d’importation auprès des autorités nationales ;
- Mener des exercices de quantification réguliers ;
- Documenter les procédures de dédouanement avec les référents logistiques pays et veiller à la mise à jour des documents ;
- Appuyer les référents logistiques pays lors des démarches auprès des autorités réglementaires compétentes sur la réglementation liée aux SQ LNS ;
- Fournir un soutien aux référents logistiques pays sur le suivi et la gestion des stocks ;
- Appuyer les pays pour l’organisation des ateliers nationaux pour prendre en compte les aspects supply dans le passage à l’échelle du projet ;
- Appuyer les équipes pays pour la rédaction d’un manuel ou référentiel national qui sera remis à la fin du projet aux autorités pour servir de guide pour le volet approvisionnement dans le cadre du passage à l’échelle (l’accès aux vaccins et les SQ LNS).
Expériences et compétences
Expérience
- Formation supérieure (Niveau Master) Pharmacie / Supply chain, Logistique humanitaire ;
- Expérience de gestion de la logistique des projets médicaux ;
- Expérience dans une ONG médicale d’au moins 3 ans ;
- Expérience en gestion d’équipe et supervision ;
- Au moins 3 années d’expérience professionnelle en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement de produits de santé.
Expérience souhaitée
- Des expériences dans la mise en œuvre et la supervision des activités en lien avec des programmes de santé publique nationaux sur les thématiques nutritionnelles et soins de santé primaire notamment ;
- Expérience de travail en équipe ;
- Expérience dans la gestion des approvisionnements d’un programme humanitaire ;
- Maîtrise des flux et de l’organisation des approvisionnements d’une mission.
Qualités requises
- Maîtrise des procédures de dédouanement des commandes internationales (formalités à observer, actes à accomplir, circuit à respecter) ;
- Connaissance des procédures des bailleurs internationaux ;
- Maîtrise des acteurs et des procédures d’approvisionnement au niveau national ;
- Maîtrise des techniques de quantification des médicaments ;
- Méthodologie d’analyse des systèmes d’approvisionnement et de gestion des stocks ;
- Forte autonomie dans la gestion de la chaîne logistique ;
- Compétence démontrée pour évaluer les priorités, gérer diverses activités dans un environnement soumis à des contraintes de temps et respecter les délais avec un souci pour les détails et la qualité ;
- Rigueur, réactivité, flexibilité ;
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
Langues
- Anglais et Français courant indispensable.
Conditions
- Durée du contrat : contrat de droit sénégalais, CDD de 18 mois renouvelable, avec période d’essai de 3 mois renouvelable ;
- Prise de poste : Septembre 2026 ;
- Salaire : selon la grille de salaire en vigueur à ALIMA.
Avantages extra contractuels
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + lettre de motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Postuler à cette offre
La candidature se fait directement auprès de ALIMA. Date limite : 5 octobre 2026.