Caissier(ère) Bilingue

Le/La Caissier(ère) Bilingue assure la gestion quotidienne des opérations de caisse et veille à leur exactitude, à leur traçabilité et au respect des procédures internes. Il/Elle est notamment chargé(e) d’effectuer les opérations d’encaissement et de paiement, de contrôler les mouvements de caisse, de préparer les documents de suivi et de signaler toute anomalie à sa hiérarchie. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle doit être capable de communiquer efficacement en français et en anglais, notamment avec son supérieur hiérarchique.

Gestion des opérations de caisse

• Assurer les opérations quotidiennes d’encaissement et de paiement.
• Vérifier l’exactitude des montants avant et après chaque opération.
• Enregistrer les opérations de caisse conformément aux procédures en vigueur.
• Délivrer et contrôler les justificatifs liés aux opérations effectuées.
• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de la caisse.
• Contrôler régulièrement les disponibilités en caisse.
• Effectuer le comptage de caisse en début et/ou en fin de journée selon les procédures internes.
• Identifier et signaler immédiatement toute différence ou anomalie constatée.

Suivi et contrôle

• Assurer le suivi des mouvements de caisse.
• Effectuer les contrôles nécessaires entre les montants encaissés et les opérations enregistrées.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi et au contrôle de la caisse.
• Contribuer à la préparation des rapports ou états de caisse demandés par la hiérarchie.
• Veiller à la conservation et au classement des pièces justificatives.
• Assurer l’archivage des documents selon les procédures internes.

Communication et reporting

• Rendre compte régulièrement de l’activité de caisse à son supérieur hiérarchique.
• Communiquer toute anomalie, difficulté ou situation particulière rencontrée.
• Répondre aux demandes de sa hiérarchie avec réactivité et professionnalisme.
• Être capable d’échanger en anglais avec son supérieur hiérarchique.
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les différents interlocuteurs.

Formation

Une formation en :

• Comptabilité ;
• Gestion ;
• Finance ;
• Commerce ;
• Administration ;
• Ou dans un domaine similaire constitue un atout.

Expérience professionnelle

• Une expérience professionnelle de 0 à 2 ans maximum est souhaitée.
• Une première expérience en caisse, comptabilité, gestion administrative ou financière constitue un avantage.

Compétences techniques

Le/La candidat(e) doit notamment maîtriser :

• Les opérations courantes de caisse et d’encaissement ;
• Le contrôle et la vérification des montants ;
• Le classement et l’archivage des documents ;
• La saisie et le suivi des données ;
• Microsoft Excel ;
• Microsoft Word ;
• Microsoft PowerPoint.

Une bonne aisance avec les chiffres et les outils informatiques est indispensable.

Compétences linguistiques

Français et Anglais : obligatoire.

Le/La candidat(e) doit être capable de :

• Comprendre les instructions données en anglais ;
• Communiquer oralement avec son supérieur hiérarchique en anglais ;
• Rédiger ou comprendre des communications professionnelles simples en anglais.

La maîtrise du français est également nécessaire pour évoluer efficacement dans l’environnement professionnel.

Le poste requiert particulièrement :

• Rigueur : capacité à effectuer les opérations avec précision et à limiter les erreurs.
• Fiabilité : respect des procédures et des responsabilités confiées.
• Honnêteté et intégrité : indispensables dans la gestion des fonds.
• Organisation : capacité à gérer et classer efficacement les documents.
• Discrétion : respect de la confidentialité des informations traitées.
• Vigilance : capacité à détecter rapidement les anomalies.
• Sens des responsabilités : capacité à assumer les tâches confiées.
• Communication : capacité à transmettre clairement les informations à la hiérarchie.
• Réactivité : capacité à traiter rapidement les demandes et situations rencontrées.
• Esprit d’équipe : capacité à collaborer efficacement avec les autres membres du personnel.
• Ponctualité et assiduité.