Superviseur de voyage

  • CDD
  • Dakar, Sénégal
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Site Ambassade des États-Unis

L’ambassade des États-Unis à Dakar embauche un superviseur de voyage.

Salaire : 14 433 916 CFA/an

Date limite de candidature: 24 janvier 2022

Description de l’emploi

Le titulaire est tenu de connaître les réglementations sur les voyages du département d’État des États-Unis contenues dans 14FAM 500. Le titulaire est le représentant de l’agent contractant (COR) pour le contrat de voyage de l’ambassade. Le titulaire est responsable de la supervision du Centre de gestion des voyages (TMC) et de toutes les opérations de voyage de l’ambassade. Le titulaire supervise un expéditeur et deux commis aux voyages. Le titulaire est chargé de fournir des services de haute qualité à toutes les agences gouvernementales américaines abonnées au centre de coûts ICASS 6462 – Services de voyage.

Exigences de l’emploi

Au moins trois ans d’expérience dans le secteur des voyages et un an d’expérience en supervision sont requis.
Doit avoir une connaissance détaillée des réglementations sur les voyages du gouvernement américain, du Fly America Act, des réglementations standardisées et des sections pertinentes de 3FAM, 4 FAM et 6 FAM.
Doit avoir une bonne connaissance pratique de chacune des 14 régions du Sénégal. Cela devrait inclure, sans s’y limiter, la connaissance de l’état et des services offerts par les grands hôtels de chaque région, le statut des aéroports régionaux, des services de traversier et d’autres moyens de transport régionaux.
Un niveau d’anglais III (bonne connaissance pratique à l’oral, à la lecture et à l’écrit) est requis ; Un niveau de français IV (courant, parlé, lu et écrit) est requis.

Compétences et aptitudes

Tact dans les relations avec le personnel de la mission, les visiteurs et le public ; capable de rédiger des communications écrites en anglais.
Le titulaire doit être un utilisateur intermédiaire ou avancé de Microsoft Excel, Microsoft Oultook et Microsoft PowerPoint.
Doit être capable d’utiliser E2, divers systèmes de réservation de vols de compagnies aériennes (par exemple, Amadeus) et divers outils de comparaison d’itinéraires de vol et de tarifs (ITA Matrix).
Le titulaire doit taper 30 à 50 mots par minute.
Des compétences numériques sont nécessaires pour gérer/superviser le contrat de voyage de l’ambassade.

Recrutement en cours :

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