Bizao recrute un Responsable Administratif.

Bizao est une Fintech avec un ADN 100% Télécom dont le siège social est à Paris et qui opère dans une dizaine de pays d’Afrique avec un centre d’excellence IT basé à Dakar. Depuis 2019, Bizao s’est construit un vaste réseau de partenaires bancaires et d’opérateurs télécom en Afrique qui lui permet déjà de couvrir un marché de 150 millions d’abonnés mobiles. Issue d’un projet d’intrapreneuriat au sein du groupe Orange, Bizao est une société indépendante depuis 2019 qui emploie une cinquantaine de salariés et dont la plateforme technique traite 270 millions de requêtes de paiement chaque mois.

Pour apporter une expertise complète aux problématiques de digitalisation des paiements des clients, nous avons constitué une équipe multi culturelle issue d’organisations comme Orange, KPMG, Capgemini, Atos, Western Union et le GIM UEMOA. Chez Bizao, les collaborateurs sont passionnés par l’Afrique et l’ensemble des zones émergentes avec des populations peu bancarisées, et fortement animés par la volonté de faire éclore de nombreux talents et en particulier des femmes dans les métiers de la Fintech sur le continent.

Descriptif du poste

Pour nos bureaux de Dakar, vous serez rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines basée à Abidjan. Votre rôle sera de soutenir et d’être disponible au quotidien pour les équipes afin qu’elles puissent réaliser leurs missions sereinement.

Missions du poste

Office Management :

• Gestion des bureaux : s’assurer que les locaux de l’équipe sont en permanence dans un état de propreté et de rangement irréprochable, et puissent donner envie à chacun de s’investir au maximum par leur aménagement (décoration,etc.)
• Coordination et gestion de la relation avec les prestataires liés à l’office management (prestataire de ménage, fontaines à eau, entreprise de recyclage etc.),
• Gestion de l’accueil des collaborateurs en mobilité internationale (support pour leur trouver un logement temporaire, prévoir leur arrivée etc.)
• Gestion et traitement de toutes les commandes de fournitures de bureau et de mobilier (hors matériel informatique)
• Démarches administratives : banques, impôts, dépôts de factures papiers
• Gestion des moyens de paiement, notamment de la “petite caisse”, en lien avec l’équipe Finance
• Gestion du courrier/colis, de l’accueil physique et téléphonique,
• Gestion des badges d’accès aux locaux des collaborateurs
• Planification et gestion du budget office management & événementiel

Culture Management :

• Assistance à la gestion des nouveaux arrivants y compris responsabilité des « onboarding » : distribution des kits d’accueil, planification et invitations aux réunions d’intégration
• Participation à l’organisation des temps forts : logistique des ‘All Staff et à la coordination logistique de séminaire
• Contribution à l’organisation des évènements et activités liées au bien-être des salariés: commandes des courses, organisation de petits déjeuners, apéro etc.

Profil recherché

• Vous êtes un véritable « couteau suisse » et maîtrisez plusieurs facettes de l’office management (administration du personnel, préparation de la comptabilité, gestion fournisseurs, pilotage des services généraux et secrétariat courant).
• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques courants (MS Office, en particulier)
• Formation en Gestion Administratif ou Ressources Humaines,
• Vous avez un forte capacité d’adaptation
• Vous aimez qu’on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d’initiative.
• Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
• Vous aimez travailler dans un environnement en pleine croissance.

Process de recrutement

• Premier entretien avec Juliette Dombret Directrice RH et Juridique
• Entretien avec Khoudia Lo Chargée de gestion administrative et financière
• Entretien avec Aliou Komota , directeur des opérations

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Dakar
• Niveau d’études : Bac +4
• Expérience : > 2 ans