Office Manager CDD
NKAC Audit et Conseil
NKAC Audit et Conseil recrute un(e) Office Manager – Dakar.
Dans le cadre du développement de nos activités au Sénégal nous recherchons un(e) Office Manager.
Les missions
Vous serez sous la supervision du Directeur Associé et vous aurez comme missions :
Administration
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier entrant et sortant en coordination avec l’agent administratif
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et suivi des lettres de mission
- Gestion et suivi de la facturation
- Relations avec les tiers (clients, fournisseurs, banques, etc.)
- Gestion de la caisse interne
Comptabilité
- Saisie des factures d’achats et de ventes
- Etat de rapprochement bancaires
- Etablissement des déclarations fiscales
- Reporting périodique
- Etablissement états financiers
- Suivi de la trésorerie
Ressources Humaines
- Administration et gestion du personnel (Congés, Absences, Assurance, etc.) Etablissement des bulletins de salaires
- Etablissement des déclarations sociales
- Etablissement des EDI IPRES
- Etablissement des contrats de travail et enregistrement aux organismes sociaux
- En charge du bien être et être à l’écoute des collaborateurs
- En charge de la marque Employeur
Profil et Formation
- Bac+4/5 en Management et Gestion des entreprises
- 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire impératif
Compétences techniques
- Excellente compétence rédactionnelle
- Bonne maîtrise du Pack Office 365
- Bonne connaissance des techniques comptables
- Bonne connaissance du droit social
- Maîtrise de Sage 100 ou Sage Génération Experts
Qualités personnelles
- Bon sens de l’organisation
- Polyvalent
- Très à l’écoute et doté d’une bonne communication
- Réactif et force de proposition
- Faire preuve de rigueur
- Bon sens du relationnel
Nous recherchons des collaborateurs extrêmement motivés qui donnent le meilleur d’eux même.
Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et notre culture axée sur l’innovation, l’engagement et la passion est idéale si vous souhaitez sortir de votre zone de confort.
Vous êtes prêt à relever le défi ? Nous vous attendons !
Dossier de candidature
CV à envoyer à l’adresse indiquée avec objet «Office Manager» au plus tard le 08 Juillet 2022.
