Afri RH recrute un Contrôleur financier

CONTEXTE :
Basée à Dakar, au Sénégal, l’organisation à but non lucratif de communication stratégique et de plaidoyer est dédiée à catalyser le leadership africain, favoriser les changements de politiques et renforcer la sensibilisation autour du développement durable en Afrique.

Cette plateforme est dédiée à la mise en œuvre d’actions concrètes de plaidoyer en faveur du développement durable. À travers ses programmes, ses réseaux et avec l’aide de ses partenaires, elle s’assure que les décideurs rencontrent les acteurs de terrain, que des solutions soient présentées et que dans chaque secteur, des citoyens et groupes de la société civile aux partenaires financiers et dirigeants d’entreprises contribue de manière critique au dialogue et s’efforce d’agir de manière concrète pour la santé et le développement durable sur le continent.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Le Contrôleur Financier H/F rapporte au responsable administratif et financier. Il est chargé d’effectuer des analyses comptables et les reporting financiers des différents programmes et de les transmettre à la direction et aux bailleurs afin d’assurer la bonne mise en œuvre des plans et stratégies. Il assiste également les responsables des programmes pour la prise de décision et la gestion des activités.

Le titulaire devra apporter son expertise et exercer une mission d’accompagnement et de conseil sur les aspects financiers, comptables en vue de sécuriser l’organisation ainsi que les personnes qui y travaillent.

Il est attendu du Contrôleur Financier H/F qu’il travaille en étroite collaboration avec les différents départements de l’organisation. Il participe activement à la mise en place de procédures ou de nouveaux indicateurs pertinents pour le suivi de l’activité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Suivi activités de comptabilité :

Assurer le traitement comptable et analytique des opérations :
Collecte de tous les documents comptables et pièces justificatives (factures fournisseurs, subventions, opérations bancaires, caisses, immobilisations, tiers,…) ;
Vérification de l’exhaustivité, de la conformité des supports justificatifs ;
Revue des grand livres et correction des opérations déjà comptabilisées
S’assure de l’enregistrement des opérations non comptabilisées dans le système d’information ;
Vérifie le classement, l’archivage électronique et physique des pièces comptables ;
Mise à jour du fichier des immobilisations et des biens d’équipements ;
Inventaire de caisse de SUA et OPCU et des sous programmes ;
Faire la revue et analyser la prise en charge des opérations liées au engagements et contrats en cours (Contrats, subventions, provisions et écritures de régularisation, …)
Analyser et justifier tous les comptes de bilan et s’assurer que les suspens sont régularisés ;
Revue analytique des comptes de gestion et effectuer les corrections à faire ;
Assister le Responsable Financier sur la production des états périodiques
Etats financiers mensuels ;
Rapport financier aux bailleurs.
Contrôle de gestion et financier :

Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place ;
Concevoir les tableaux de bord (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels) ;
Améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière ;
Analyser mensuellement les performances de l’organisation ;
Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting financiers des programmes et tableaux de bord ;
Participer à l’élaboration des budgets et assurer le suivi des budgets des programmes ;
Préparer les rapports financiers aux bailleurs ;
Suivi des transactions avec les organisations de la société civile (OSC), réconciliation, reporting et audit ;
Contrôler les clôtures comptables mensuelles et les imputations analytiques et s’assurer de leur délai de soumission ;
Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles ;
Participer à la préparation des comptes annuels et des bilans ;
Participer aux diverses missions d’audit externe, de certification des comptes annuels et des bilans.
Contrôle interne et excellence opérationnelle :

Supervise la revue et la mise à jour des procédures finances ;
Veiller au respect des procédures ;
Supervise les missions d’audit et contrôle interne ;
Assure le suivi et l’implémentation des plans d’actions issues des missions d’audit et contrôle interne ;
Assure la mise en place et contrôle des indicateurs de performances et détermine les actions correctives ;
Gestion des projets spécifiques d’amélioration des processus.
Operations diverses :

Préparation et Saisie des journaux manuels relatives aux provisions et ajustements dans le cadre des arrêtés de comptes ;
Diverses analyses demandées par la direction ;
Revue des bons de dépenses et Validation PV inventaire de caisse.
PROFIL DU CONTRÔLEUR FINANCIER H/F :
De formation supérieure en comptabilité/finance/gestion (minimum Bac+4) ;
Expérience professionnelle pertinente de minimum 5 ans ;
Très bonne connaissance et pratique de la comptabilité et de logiciels comptables ;
Esprit d’initiative, sens des responsabilités, grande rigueur ;
Analyse et esprit de synthèse ;
Aptitude à travailler dans un environnement international et multiculturel ;
Très bon niveau d’anglais.
Connaissance de l’outil informatique et de ses applications communes (suite Microsoft Office y compris Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, avec d’éventuels déplacements dans la sous-région ouest-africaine pour une période de 6 mois.

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE L’ÉGALITÉ DE GENRE ET DU SAFEGUARDING :
L’organisation a une approche de tolérance zéro pour toutes les formes de préjudice et d’abus. Elle s’engage à prendre des mesures appropriées contre les violations des droits de l’homme et l’exploitation sous toutes ses formes. Le bien-être et la sécurité de toutes les parties prenantes sont prioritaires dans toutes ses actions et décisions. Des politiques et procédures appropriées sont en place pour s’en assurer. Seules les personnes qui partagent ces valeurs et s’engagent à respecter la politique de sauvegarde seront prises en considération pour le recrutement. L’organisation promeut également les efforts en matière d’égalité des sexes en accord avec ses orientations stratégiques et ses valeurs institutionnelles, elles-mêmes organisées autour des Objectifs de Développement Durable (ODD). Elle encourage ses partenaires institutionnels et commerciaux à s’engager dans la réalisation de l’ODD 5, conformément à sa stratégie institutionnelle.