AKADEMIYA2063 recrute un Comptable.

• Titre : Comptable
• Numéro de poste : SN22-NR-007
• Lieu : Dakar, Sénégal
• Durée : 2 ans renouvelables

À propos de AKADEMIYA2063

AKADEMIYA2063 est une organisation de recherche à but non lucratif basée en Afrique dont le siège est à Kigali, au Rwanda et un bureau régional à Dakar, au Sénégal. Inspirée par les ambitions de l’Agenda 2063 et fondée sur la reconnaissance de l’importance centrale de solides systèmes de connaissances et de preuves, la vision d’AKADEMIYA2063 est une Afrique avec l’expertise dont nous avons besoin pour l’Afrique que nous voulons. Cette expertise doit répondre aux besoins du continent en matière de données et d’analyses pour assurer une conception et une exécution de haute qualité des politiques. L’élaboration de politiques inclusives et fondées sur des données probantes est essentielle pour répondre aux aspirations de développement du continent, créer de la richesse et améliorer les moyens de subsistance.

La mission globale d’AKADEMIYA2063 est de créer, à travers l’Afrique et dirigée depuis son siège au Rwanda, des capacités techniques de pointe pour soutenir les efforts des États membres de l’Union africaine pour atteindre les objectifs clés de l’Agenda 2063 de l’Union africaine. transformer les économies nationales pour stimuler la croissance et la prospérité.

Suite à sa vision et sa mission, l’objectif principal d’AKADEMIYA2063 est d’aider à répondre aux besoins de l’Afrique aux niveaux continental, régional et national en termes de données, d’analyse et d’apprentissage mutuel pour la mise en œuvre efficace de l’Agenda 2063 et la réalisation de ses résultats en une masse critique de pays. AKADEMIYA2063 s’efforce d’atteindre ses objectifs grâce à des programmes organisés en cinq domaines stratégiques – innovation politique, systèmes de connaissances, création et déploiement de capacités, soutien opérationnel et gestion des données, produits numériques et technologie – ainsi que des partenariats et des activités de sensibilisation. Pour plus d’informations, visitez www.akademiya2063.org .

Résumé de la position

AKADEMIYA2063 recherche un Comptable Bilingue pour son bureau régional de Dakar (Sénégal). Le candidat retenu aidera l’administrateur du bureau à enregistrer et à déclarer avec précision toutes les transactions financières pour le bureau régional.

Devoirs et responsabilités

Sous la direction et la supervision directe de l’administrateur du bureau, les tâches du candidat retenu comprendront les éléments suivants :

• Effectuer les activités comptables quotidiennes pour le bureau de Dakar : collecte, vérification, enregistrement et suivi de toutes les demandes d’achat, bons de commande, factures entrantes et sortantes et demandes de remboursement de frais de voyage.
• Traiter les demandes de décaissement (chèques, virements, services bancaires en ligne) conformément aux politiques et procédures établies en temps opportun.
• Examiner les sauvegardes jointes aux demandes de paiement pour garantir l’exhaustivité de la documentation, l’autorisation appropriée et la conformité aux politiques et procédures d’AKADEMIYA2063.
• Publiez toutes les transactions dans QuickBooks en veillant à ce que le codage soit approprié (comptes de projet et codes de transaction).
• Traiter les avances d’affaires et de voyage et suivre les règlements conformément aux politiques A2063.
• Examiner les rapports de dépenses avant approbation par les chefs de projet/responsables du budget, s’assurer que toutes les pièces justificatives pertinentes ont été jointes/prévues.
• Suivre les soldes bancaires quotidiens et porter tout manque à gagner anticipé à l’attention de la direction et préparer un rapprochement bancaire mensuel pour examen.
• Préparer et exécuter les instructions bancaires (lettres bancaires, traites bancaires, virements, introduction/retrait de signataires)
• Maintenir des registres et des fichiers financiers appropriés (par exemple, pièces justificatives pour les dépenses, contrats, bons de commande, inventaire des immobilisations, etc.), en veillant à ce qu’ils soient correctement organisés, maintenus et régulièrement mis à jour.
• Vérifier l’exactitude et la conformité des dépenses de petite caisse et assurer son réapprovisionnement en temps opportun.
• Aider l’administrateur du bureau à s’assurer que la paie, les impôts applicables, les prestations sociales et de retraite sont traités avec précision et signalés en temps opportun aux autorités compétentes.
• Participer à la clôture des rapports de dépenses mensuels et annuels pour une soumission en temps opportun au siège.
• Aider à la facilitation des audits annuels/externes.
• Aider à la préparation de l’estimation mensuelle des fonds de fonctionnement du bureau.
• Effectue d’autres tâches assignées ou requises.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité / commerce avec un minimum de cinq ans d’expérience en comptabilité
• Excellente connaissance de QuickBooks
• Capacité à travailler de manière autonome et multitâche dans des délais serrés dans un environnement au rythme rapide tout en gardant un bon esprit d’équipe.
• Capacité à maintenir une discrétion et une maturité absolues dans le traitement des données sensibles/confidentielles
• Bonnes capacités d’analyse et d’organisation avec capacité à prioriser le travail
• Maîtrise de Microsoft Excel

Compétences / Connaissances / Expérience / Capacités

• Bonnes compétences en communication en anglais et en français (écrit et verbal)
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel en tant que joueur d’équipe
• Connaissance des procédures d’approvisionnement
• Souci du détail avec capacité de suivre jusqu’à la clôture
• Solides compétences informatiques : Word, Excel, Outlook, SharePoint…

Détails de la demande

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature détaillée par e-mail : CV et  lettre de motivation en anglais , avant le 30 juin 2022, à l’adresse indiquée . Veuillez inclure le titre du poste dans la ligne d’objet.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à travailler pour AKADEMIYA2063. En raison du volume de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Cette description de poste sert uniquement de guide pour le poste disponible. AKADEMIYA2063 se réserve le droit de modifier, réviser, omettre et ajouter en partie / en totalité ce document

AKADEMIYA2063 est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler.

 *Avis de non-responsabilité : AKADEMIYA2063 ne facture aucun frais, quelle que soit l’étape du processus de recrutement*

 Pour en savoir plus sur AKADEMIYA2063, visitez notre site Web à  https://akademiya2063.org/