L’Unesco recrute un Assistant(e) Administratif(ve)

Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)

Lieu d’affectation: Dakar

Classification of duty station:[[filter12]]

Standard Duration of Assignment: [[filter13]]

Catégorie d’emplois: Soutien administratif général

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 5

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 16/06/2023

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

CONTEXTE

Les pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel connaissent des situations de crises chroniques et multidimensionnelles. Qu’elles soient institutionnelles, climatiques, sanitaires ou relatives à un conflit, ces crises affectent profondément les populations, qui se voient souvent contraintes de se déplacer ou de s’organiser afin de minimiser les conséquences sur leur quotidien d’une situation tendant à s’inscrire dans la durée. Elles entraînent également des conséquences désastreuses sur les systèmes éducatifs, dans un contexte où l’éducation devrait être un facteur essentiel de prévention des crises, de reconstruction à la suite d’une crise ainsi que de stabilité sociale, économique et politique.

Cependant, malgré des progrès significatifs dans l’accès à l’éducation de base dans les pays du Sahel, de nombreux élèves quittent l’école primaire sans avoir acquis un niveau minimum de connaissances et de compétences. Les quelques enjeux majeurs recensés, toujours d’actualité sont liés à la qualité de l’éducation de base avec des niveaux généralement faibles d’apprentissage dans l’enseignement primaire, des classes de taille élevée, une faible supervision de l’enseignement, une disponibilité insuffisante en enseignants et en matériels didactiques, un usage restreint des langues premières des élèves comme médium d’enseignement, etc.

Les très faibles résultats d’apprentissage enregistrés en fin de cycle primaire ne permettent pas de faire fructifier les investissements effectués en termes d’acquisition des compétences et de bénéficier pleinement des externalités positives attendues d’une population alphabétisée.

L’UNESCO tente de répondre à ces défis à travers la mise en place et l’opérationnalisation de projets et programmes qui contribuent à l’amélioration des enseignements et apprentissages afin de s’assurer qu’au aucun enfant n’est privé de son droit à l’éducation.

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision générale du chef de secteur éducation, et la supervision directe des responsables du Cluster Enseignements-Apprentissages et du Cluster Skills, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

• Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature ;
• Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du Cluster : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel ;
• Organiser les voyages en mission pour le personnel ;
• Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs ;
• Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande ;
• Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements

• Soutenir l’administration des processus de recrutement, y compris la sélection, la mise en place de réunions et la vérification des références ;
• Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres : (Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires ;
• Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation
Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans le domaine de l’administration ou domaines connexes.

Expérience professionnelle
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.

Compétences / Aptitudes

• Bonnes capacités en communication, et la capacité de rédiger de la correspondance et des documents.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Capacité à travailler dans des délais courts et à gérer les priorités.
• Très bonnes capacités informatiques de l’utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.).

Langues

Excellente connaissance du français.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Formation
Diplôme post-enseignement secondaire.

Expérience professionnelle
Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale.

Compétences / Aptitudes

• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur.
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode.
• Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.

Langues
Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (anglais) serait un atout.

AVANTAGES

Les avantages comprennent entre autres 2,5 jours de congés annuels par mois de services, d’une contribution de l’Organisation de 5% et de 10% du salaire mensuel versée en sus au titre respectivement de l’assurance maladie et de la pension sur présentation par l’intéressé des justificatifs de son affiliation à un régime privé de retraite et/ou d’assurance.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT