Secretariat, Assistanat
Assistant de Direction CDD
Une Société Immobilière
Importante Société Immobilière recrute un(e) Assistant (e) de Direction.
Missions
Sous l’Autorité directe du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant (e) de Direction a pour missions :
- Assister le Directeur Administratif et Financier dans la préparation et la présentation des dossiers ;
- Assurer le classement et l’organisation de la tenue de l’agenda du Directeur ;
- Assurer le classement et l’archivage de la documentation
Activités principales du poste
- Initier les correspondances demandées et les soumettre à la signature du Directeur ;
- Réceptionner et enregistrer les courriers transmis au Directeur ;
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux ; Préparer les demandes de cotation et réceptionner les offres ;
- Enregistrer et transmettre les factures ;
- Prendre ou donner les rendez-vous aux visiteurs ;
- Assurer l’accueil et l’installation des visiteurs ;
- Rappeler les rendez-vous importants en temps opportun ;
- Recevoir les appels téléphoniques ;
- Noter les messages téléphoniques ;
- Réaliser toute tâche, rentrant dans le cadre de ses compétences, qui lui serait confiée.
Compétences requises
Les compétences requises de l’Assistant (e) de Direction sont les suivantes :
- Titulaire d’un Bac+2 en Gestion et Administration, en Assistanat ou Secrétariat, Brevet Professionnel en Bureautique ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Trois (3) années minimum en entreprise dans un poste similaire, dans une grande société immobilière de la place ;
- Accueillant et relationnel,
- Rigoureux et organisé,
- Esprit de synthèse,
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite,
- Discrétion, Loyal,
- Respectueux de la hiérarchie et des collègues,
- Disponible et Serviable ;
- Aptitude à la planification, avoir un degré d’autonomie et d’initiative, force de proposition et de progrès.
Merci d’envoyer votre CV par mail, avec en objet la mention « Assistant (e) de Direction », à l’adresse électronique indiquée.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 Juin 2022.
