Secretariat, Assistanat
Assistant Administratif CDD
Afri RH
Afri RH recrute un Assistant Administratif
Seuls les candidatures de la Région de Kédougou seront étudiées.
Volet Admin :
- Le traitement des courriers entrants et sortants ;
- Accueil des visiteurs et traitement des appels sur le standard téléphonique,
- Gérer la correspondance ;
- Gérer les achats des fournitures, matériel et mobilier de bureau (de la prospection
- Des prix à la livraison en passant par le choix du fournisseur et le traitement de la commande) ;
- Tenir une base de données des fournisseurs ;
- Tenir un tableau de bord des factures fournisseurs ;
- Gérer la petite caisse ;
- Rédiger des documents administratifs : lettre de domiciliation bancaire ; attestation de travail, certificat de travail ;
- Rédiger les PV de réunion.
S’assurer de la bonne gestion des services généraux :
- Suivi compteur woyofal et abonnement flybox ;
- S’assurer du bon entretien des locaux via la femme de ménage ;
- Gérer de manière efficiente les produits pour la réception ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau.
2. Volet RH :
- Réceptionner les candidatures (physiques et digitales) ;
- Trier les CV par corps de métier ;
- Classer physiquement les CV par métier dans des classeurs puis sur drive ;
- Remplir le tableau de préqualification pour les profils n’ayant pas de CV (exemple : femme de ménage, etc) ;
- Servir de support à l’équipe.
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse suivante: [email protected]
