GBG recrute un Administrateur pole informatique.

Activités principales

• Enregistrer et gérer le classement de l’ensemble des documents liés aux actes de formation et contrôle PNT et PNC ;
• Enregistrer et gérer le classement de l’ensemble des documents liés aux actes de formation et contrôle PES ;
• Communiquer toutes données pertinentes à leurs référents respectifs pour suivi indépendant ;
• Renseigner les outils de suivi d’activité (expirations licences, qualifications, validations, autorisations) ;
• Organiser, à la demande du Responsable ou de l’Officier de Coordination Formation et en coordination avec le service : achat, des cours, réunions, et autres évènements (planification, réservation de salles, repas, intendance) ;
• Organiser, à la demande du Responsable ou de l’Officiers de Coordination Formation et en coordination avec le service : achat, les déplacements (vol, hôtel, transport, ordres de mission, per diem) des stagiaires et autres intervenants aussi bien internes qu’externes, et de leur communiquer les détails pertinents ;
• Concevoir des supports et des modèles de documents (présentations, formulaires, tableaux) ;
• Rédiger les synthèses / comptes-rendus de réunions et courriers administratifs ;
• Rédiger des procédures de secrétariat général ;
• Contribuer à l’amélioration pratique du département ;
• Assister le RDFE dans des tâches administratives / secrétariat ;
• Effectuer toute autre tâche spécifiquement attribuée par le Responsable Coordination Formation.

Profil

• Être titulaire d’une Licence Professionnelle en Gestion / Administration ;
• Avoir une expérience professionnelle en administration/secrétariat ;
• Avoir une expérience de Personnel Navigant (souhaitée) ;
• Avoir une connaissance de l’aéronautique (souhaitée) ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la méthode (anticipation, préparation) ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Savoir faire preuve de professionnalisme, d’adaptabilité, de ponctualité ;
• Avoir un bon état d’esprit et être intègre ;
• Être efficace (tâche à accomplir versus temps imparti) ;
• Être précis (contenu des rapports / synthèses, outils de suivi d’activité) ;
• Avoir une bonne capacité de communication (clarté, délais, pertinence).

Date limite: 28 Janvier 2022.