Mission

L’administrateur local effectuera des tâches administratives, en s’assurant que le personnel dispose du soutien nécessaire pour travailler efficacement. Il/elle assistera et représentera également le directeur agricole dans toutes les tâches en corrélation avec la direction générale, la coordination avec les partenaires locaux, les différents bureaux/services gouvernementaux, RSE, les rapports de bureau, les intérims et les services de sécurité.

Tâches prioritaires

• Coordonner les activités et les opérations pour assurer la conformité aux politiques de l’entreprise.
• Superviser le personnel administratif et lui confier des responsabilités afin d’en assurer la bonne exécution.
• Gérer l’emploi du temps des cadres supérieurs, leurs déplacements, leurs rendez-vous, etc.
• Gérer les appels et la correspondance (courriel, lettres, colis, etc.)
• Organiser des réunions et des événements avec les partenaires locaux/bureaux gouvernementaux/services.
• Être le point focal entre la Direction et les services publics et étatiques de l’administration centrale ou régionale.
• Maintenir un système de classement pour les données des clients et des partenaires externes.
• Soutenir les procédures budgétaires et comptables.
• Créer et maintenir des dossiers et des bases de données contenant des données personnelles, financières et autres.
• Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Soumettre des rapports en temps voulu et préparer les présentations/propositions qui ont été demandées.
• Aider les collègues si nécessaire.

Conditions de travail

• Capacité à travailler avec tous les responsables, en équipe et aux horaires établis de l’entreprise.
• Capacité à travailler dans tous les sites de Swami Agri (Mbane, Dakar, Diamniadio…).
• Capacité à travailler dans les champs et à se déplacer le plus souvent à Mbane.
• L’Administrateur doit être très organisé et capable de mener plusieurs tâches de front sans difficulté. Les principales tâches de l’Administrateur consistent à gérer le matériel de bureau, à réserver des réunions et des événements, à organiser des voyages et à distribuer le courrier.

Compétences et aptitudes requises

• Connaissance du matériel de bureau, y compris les télécopieurs et les imprimantes.
• Connaissance des politiques et procédures de bureau.
• Expérience des outils de gestion de bureau (notamment le logiciel MS Office).
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Maîtrise de la langue locale ainsi que du français et de l’anglais.
• Approche de résolution de problèmes avec une forte attention aux détails.

Formation académique et expérience :

• Maîtrise en administration des affaires (MBA).
• Plus de 3 ans d’expérience en tant que directeur d’entreprise.