Finalité de la position

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de sécurité du bureau national conformément à la politique de sécurité de WV afin de garantir que les priorités opérationnelles du bureau national sont correctement soutenues
• Coordonner pour la Direction Nationale et les programmes / projets la mise en œuvre du protocole sécuritaire ;
• Assurer la liaison avec la Direction Nationale et le réseau de sécurité du Partenariat, spécialement avec le Bureau Régional et avec le DRS et le CRS ;
• Coordonner la sécurité et la protection du personnel dans les zones d’intervention ou les zones ciblées par World Vision Sénégal ;
• Recueillir et analyser les menaces sécuritaires et les informations clés en matière de sécurité pour apporter des conseils à la Direction Nationale et au personnel de World Vision Sénégal ;
• Assurer la gestion efficace et efficiente du parc automobile afin de garantir un soutien de qualité au client pour l’atteinte des objectifs du bien-être de l’enfant et de la communauté.
• Assurer le leadership/la gestion de l’équipe de sécurité dans le pays.

Responsabilités majeures

Résultats clés / responsabilités (Responsabilités et résultats) (%)

• Conseiller la Direction Nationale et les programmes/projets sur la situation sécuritaire dans les zones d’intervention ou zones ciblées de World Vision Sénégal 10
• Assurer la conduite des évaluations sécuritaires dans la zone et établir les protocoles nécessaires à la réalisation des projets potentiels. 10
• Coordonner les mouvements des véhicules et suivre les déplacements des chauffeurs (récupération des visiteurs, missions diverses courses) et établir un planning mensuel & les ordres de mission 5
• Coordonner avec la Direction Nationale et les programmes/projets l’analyse des informations sécuritaires avant leur mise à disposition au personnel national et international 10
• Gérer le système de suivi des véhicules (prévention, calendrier des maintenances, entrées & sorties, C-Tracking) et soumettre un rapport bimensuel de suivi 5
• Appuyer les zones dans la gestion globale des parcs auto & moto et suivre les planifications pour une utilisation rationnelle des véhicules. 5
• Appuyer la Direction Nationale et les programmes/projets pour la formation du personnel national et international en matière de Sécurité individuelle et collective conformément aux exigences de sécurité collective de WV, Gestion et évaluation des risques. Conception d’un briefing sécuritaire adapté à la zone, Création d’un système d’alerte rapide, plan de contingence (Hibernation et relocalisation), plan d’évacuation staff internationaux, MEDEVAC. 5
• Concevoir et tenir à jour les outils de suivi des parcs auto & moto en liason avec le departement Fleet Management du OCS (papiers administratifs, dashbord, base de données, réformes, Annual Insurance….) 5
• Suivre le réapprovisionnement en carburant des véhicules & groupes électrogènes et soumettre un rapport mensuel de consommation (analyse et consolidation des données de consommation) 5
• Etre actif dans les réseaux nationaux de coordination en matière sécuritaire existant avec des ONG concernées, les agences Onusiennes, les autorités locales, les forces de sécurité, 5
• Appuyer les programmes/projets dans le renforcement du système sécuritaire avec les partenaires locaux de leurs zones d’intervention respectives et veiller à la remontée des informations sécuritaires vers la Direction Nationale 5
• Conduire les missions d’évaluation sécuritaire périodique et rapides (ponctuelles) dans les zones d’expansion des projets pour une bonne préparation et mise à jour des documents sécuritaires 5
• Aider la Direction Nationale et les programmes/projets à préparer et à envoyer des rapports d’incident et fournir des commentaires et un soutien à la direction dans les situations de crise et les incidents critiques. 5
• Superviser les chauffeurs du bureau national et consolider leurs rapports mensuels d’activités et superviser les travaux de Event et Assistant administratif. 15
• Consolider, analyser et mettre à jour mensuellement les données et les informations relatives à la gestion globale du parc de WVS 5

Total: 100

Autres compétences / attributs

• Doit être une personne engagée, capable de se démarquer des diversités confessionnelles.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.

Qualifications: éducation / connaissances / compétences techniques et expérience

Ce qui suit peut être acquis en combinant une formation formelle ou autodidacte, une expérience antérieure ou une formation en cours d’emploi:

Qualification minimale requise 

Diplômé en administration, en sécurité, défense, enseignements, ingénierie et management en Sécurité ou analyste en sécurité. Le responsable de la sécurité peut aussi avoir une expérience en tant que policier ou militaire.

Expérience

Au moins 5 ans d’expérience dans un domaine éprouvé de la sécurité ou des services d’urgence (public, privé et gouvernemental ou ONG secteurs des services militaires, de sécurité ou de maintien de l’ordre).

Compétences techniques et capacités

Influence

Environnement de travail / Conditions

• Environnement de travail: basé au Bureau National avec des déplacements fréquents sur le terrain
• Voyage: 30% (Les voyages intérieurs / internationaux sont requis)