Secretariat, Assistanat
Assistante de direction CDD
GinaZao
GinaZao recrute une Assistante de direction
Missions et activités
- Gestion de l’agenda du DG
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion physique et digitale de certains comptes de l’entreprise
- Organisation les livraisons
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Assurer les prises de rendez-vous
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Suivre certains dossiers
- ou toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de l’entreprise
Compétences
- bonne connaissance des outils de communication digitale
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Modalités de recrutement
Ce poste est ouvert aux femmes avec une expérience d’au moins 1 an.
Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre candidature à l’adresse indiquée.
Merci de préciser le titre du poste en objet.
