Assistant Administratif CDD
Le PNUD
Le PNUD recrute un Assistant Administratif.
Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint/Opérations (RRA/O), l’Assistante assure le fonctionnement efficace du Bureau, la pleine confidentialité des documents, le protocole, la gestion de l’information et le suivi des dossiers auprès des Conseillers au Programme et aux Opérations.
L’Assistante travaille en collaboration étroite avec le Programme, les équipes des Projets et des Opérations, les Agences du Système et les Autorités Nationales pour assurer la bonne marche du secrétariat du RRA/O
L’Assistante du RRA/O occupe une position charnière au sein du Bureau et constitue le premier point de contact/information/renseignement du RRA/O. La discrétion et la loyauté sont des qualités essentielles pour accomplir les tâches décrites ci-dessous.
Résumé des fonctions clés:
- Fonctionnement efficace et efficient du bureau du RRA/O
- Support effectif à la communication et travail administratif du Bureau
- Assurer la gestion de l’agenda du RRA/O
Qualifications et expérience
- Enseignement secondaire avec certification spécialisée en administration ou
- Un diplôme universitaire en administration sera dûment pris en considération.
- Minimum 5 ans avec un enseignement secondaire ou 2 ans avec une licence d’expérience pertinente en gestion administrative d’un bureau ou en service d’assistanat à un programme, de préférence dans un contexte.
- Utilisation des ordinateurs et des progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.),
- Utilisation internet.
Exigences linguistiques:
- Français et bonne connaissance de l’Anglais.
- Connaissance d’une langue nationale appréciée
NB : Seules les candidatures de nationalité sénégalaise ou de nationalité étrangère résidant au Sénégal seront considérées.
Date limite : 26 Aout 2022
