IDinsight recrute un Administrateur de la Paie.

L’administrateur de la paie, en collaboration avec un autre administrateur de la paie de l’équipe des opérations mondiales, possédera et exploitera de manière indépendante de nombreux systèmes et procédures qui facilitent le bon fonctionnement des processus mondiaux de paie et de rémunération. L’administrateur de la paie sera responsable de l’administration de la paie mensuelle de manière efficace et précise selon un calendrier régulier, pour plus de 5 pays de bureaux et de projets. Au besoin, et souvent en collaboration avec les intervenants à tous les niveaux, l’administrateur de la paie sera chargé d’améliorer la fonctionnalité de ces processus.

Principales responsabilités

Relevant du gestionnaire, Operations Analytics et collaborant fréquemment avec notre administrateur de la paie actuel et d’autres équipes IDinsight (opérations régionales, finances, administration), l’administrateur de la paie dirigera :

• Gestion de la paie : concevez, documentez et mettez en œuvre des systèmes de paie, dont beaucoup sont construits en interne et personnalisés pour IDinsight. Nous voulons quelqu’un qui supervisera la paie mondiale dans plus de 5 pays pour plus de 100 coéquipiers ; s’assurer que tous les paiements de salaire et d’impôt sont exacts et opportuns, et ; cherchent régulièrement à améliorer, automatiser et systématiser les processus de paie.
• Rapports et analyses : préparez et soumettez tous les documents de paie, fiscaux et de conformité nécessaires. Ce coéquipier jouera également un rôle clé dans les analyses et les projections liées à la rémunération des parties prenantes de haut niveau de l’organisation.
• Conformité légale : assurez-vous que toutes les procédures d’indemnisation et les paiements de cotisations fiscales et statutaires sont conformes aux réglementations locales en vous tenant au courant des lois fédérales, étatiques et municipales sur l’emploi et des codes fiscaux, le cas échéant.

Qualifications requises

• Baccalauréat et/ou Master;
• 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste de ressources humaines, d’exploitation, de comptabilité ou de finance ;
• Capacité avancée dans Excel et/ou Google Sheets ;
• Solides compétences en communication orale et écrite en anglais;
• Passionné par le développement global et l’impact social ;
• Souci du détail et capable d’exécuter des tâches procédurales à multiples facettes avec une grande autonomie ;
•  Souci de l’exactitude dans la saisie et la validation des données ;
• Forte capacité à maintenir l’intégrité et la confidentialité dans des situations complexes et à gérer des informations, des données et des problèmes sensibles avec un professionnalisme mature et discret ;
• Axé sur les gens et en contact avec les gens, avec des niveaux élevés d’empathie et un désir d’écouter et de partager les victoires, les préoccupations et les besoins de ses coéquipiers ;
• Fort désir de croissance et de développement professionnels, avec une volonté de donner et de recevoir des commentaires fréquents et francs ;
• Capacité à travailler avec des équipes internationales, interculturelles et diverses.

Qualifications préférées

• Expérience avérée de travail avec la paie internationale, l’impôt sur le revenu et la conformité des entreprises ;
• Connaissance des meilleures pratiques, des philosophies et des dernières recherches en matière de RH et de rémunération, tant pour les secteurs à but non lucratif que privé ;
• Expérience dans la conception, l’automatisation et la documentation de systèmes et processus d’entreprise, en particulier ceux des opérations RH et humaines ;
• Expérience de travail avec l’ensemble de la suite Google, y compris Gmail, Drive, Docs, Sheets, Sites.