Le PAM recrute un Associé au Budget et à la Programmation.

Sous la supervision directe d’un responsable régional du budget et de la programmation, le titulaire fournira un soutien dans la planification des ressources et accompagnera le développement continu de l’unité en appui total à 19 bureaux de pays (CO) dans la région. L’objectif de ce poste sera principalement :

• Soutenir tous les processus liés à la planification des ressources pour un nombre sélectionné de bureaux de pays (avec la perspective du bureau régional) pour toutes les tâches liées à la planification des ressources (examen du pipeline, révisions budgétaires, préparation de l’aperçu de la gestion des ressources, soldes non dépensés, gestion des fonds, compilation et analyse des données, etc.)
• Fournir une capacité et un soutien technique, des conseils et des conseils aux bureaux de pays si nécessaire
• Soutenir et contribuer à tout autre exercice et tâche connexe, tel que déterminé par les priorités de l’unité

Responsabilités

• Examiner les plans budgétaires, surveiller et analyser la performance financière du projet et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières du PAM et aux meilleures pratiques, pour soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources.
• Fournir une analyse complète des soldes des fonds et des subventions en identifiant les excédents et les déficits, et suggérer des mesures correctives, pour soutenir l’utilisation maximale des fonds et le processus de prise de décision.
• Soutenir la gestion des pipelines en assurant une surveillance efficace, pour prévenir et traiter les ruptures de pipeline et maximiser l’efficacité opérationnelle.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes, à l’amélioration des systèmes d’entreprise et à la conception d’outils, pour faciliter la planification globale, la prévision des dépenses, la gestion budgétaire et le suivi de l’utilisation des ressources.
• Saisir les plans budgétaires et les révisions du projet dans les systèmes de l’entreprise, pour s’assurer que les données sont capturées en temps opportun et avec précision, permettant un accès facile aux informations et soutenant la planification et la prise de décision.
• Examiner, compiler et analyser les données, maintenir des enregistrements et des fichiers précis et préparer des rapports périodiques et ad hoc, pour soutenir l’exactitude et l’efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.
• Maintenir la communication avec un certain nombre de parties prenantes concernant les questions de gestion des fonds du projet et les processus connexes, afin de clarifier toute divergence et d’optimiser l’utilisation des fonds.
• Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien et contribuer à leur apprentissage et à leur développement en matière de planification budgétaire, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et la cohérence des services fournis.
• Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence, pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.

Exigences du poste

Formation :  Diplôme universitaire en finance, économie, comptabilité, administration des affaires ou autre domaine pertinent.

Vivre:

• Au moins 5 ans d’expérience.
• A soutenu la préparation et la gestion des budgets.
• A aidé au suivi des budgets/plans de ressources/pipelines/chaînes d’approvisionnement.
• A aidé à résoudre les problèmes liés au budget / aux affectations au sein du système budgétaire du PAM.

Capacités fonctionnelles :

• Contrôles internes et conformité : utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.
• Budgétisation, analyse et rapports de performance : analyse les budgets et les prévisions pour soutenir l’élaboration de recommandations à l’intention de la haute direction sur les questions de planification financière et commerciale conformément aux principes d’optimisation des ressources.
• Gestion des ressources : surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et signaler les problèmes potentiels aux responsables de programme.
• Gestion de la performance : affiche une compréhension suffisante du système de gestion de la performance du PAM pour recueillir des informations pertinentes et précises auprès de sources internes et externes afin de contribuer aux processus de suivi et/ou d’évaluation.
• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations : démontre une compréhension de base du programme, de la mise en œuvre et des principes de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).

Langue:

• Maîtrise des langues française et anglaise (orale et écrite)

Date de clôture : 24 août 2022