Heifer International recrute un Responsable des Ressources Humaines.‎

Description

‎Heifer International est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant protégé, entre autres choses, ou le statut de personne qualifiée avec une certaine forme de handicap.‎

‎Fonction‎

‎Le gestionnaire des ressources humaines (RH) assure la coordination clé des opérations et des services rh quotidiens pour le bureau de pays, ainsi qu’un large éventail de services de ressources humaines et de soutien administratif aux équipes de pays, une prestation efficace de services RH qui comprend, entre autres; le maintien du SIRH de l’entreprise, des relations et de l’engagement des employés et d’un système de rémunération totale (rémunération, avantages sociaux et reconnaissance).‎

‎Le gestionnaire des ressources humaines est responsable de s’assurer que les problèmes de prestation de services des RH sont résolus ou remontés. Ce poste gère toutes les activités transactionnelles des RH et soutient la mise en œuvre des principales initiatives rh régionales en matière de recrutement, de gestion des talents, de performance, d’apprentissage et de culture.‎

‎Traits de caractère essentiels‎

‎Gère la complexité, cultive l’innovation, orienté vers l’action, planifie et aligne, génère des résultats, collabore, construit des équipes efficaces, stimule l’engagement, instille la confiance, démontre la conscience de soi et l’adaptabilité situationnelle.‎

‎Responsabilités livrables‎

‎Recrutement (25 %)‎

• ‎S’assurer que les lettres d’offre sont préparées et conseiller tous les candidats potentiels en conséquence.‎
• ‎Gère les vérifications des références et des examens médicaux.‎
• ‎Aider avec les programmes d’orientation / d’initiation et examiner le rapport de rétroaction avec l’équipe de gestion des talents.‎
• ‎Gère la période probatoire et la confirmation.‎
• ‎Responsable de toutes les procédures opérationnelles et de l’enregistrement des nouveaux employés.‎

‎Administration de la paie (25 %)‎

• ‎Traite la paie précise et en temps opportun pour le transfert des données à la banque par le biais des comptes fournisseurs.‎
• ‎Exécute la comptabilité et le rapprochement de la paie.‎
• ‎Fournit des services de paie en gérant le personnel de paie.‎
• ‎Génère des rapports mensuels et des SLA pour la paie.‎
• ‎Surveille les processus de paie pour répondre aux exigences de conformité légales et réglementaires.‎
• ‎Fournit des rapports et des données sur les indicateurs de performance clés de la paie, au besoin.‎
• ‎Gère le traitement des déductions légales et le versement des données pour financer les paiements aux institutions et aux retraités.‎
• ‎Intrants dans les systèmes de paie par rapport au nouveau cycle de rémunération, à la nouvelle convention collective (le cas échéant), aux données sur le temps et les présences et aux calculs liés au paiement pour l’exactitude de la paie.‎
• ‎Traite les déductions légales rapport et verse au financement pour les versements, c’est-à-dire l’impôt, la sécurité sociale nationale, les pensions, les coopératives, etc.‎
• ‎Fournit des données ad hoc et des rapports supplémentaires au besoin de temps à autre.‎
• ‎Gère les attentes des employés et les questions de paie.‎

‎Administration de la main-d’œuvre (25 %)‎

• ‎Fournit un service à la clientèle – Demandes de renseignements, références et relevés des employés par l’entremise du SIRH de l’entreprise.‎
• ‎Administre tous les processus RH liés au cycle de vie des employés (p. ex., promotion, déménagement, démission, etc.) tout en étant gardien de la politique RH et en assurant la conformité.‎
• ‎Assure l’intégrité et la confidentialité des données et des informations connexes.‎
• ‎Garde la garde des politiques, processus (cartes de processus) et autres documents juridiques des RH.‎
• ‎Tenir à jour les dossiers et l’information liés à la RI en mettant à jour les dossiers avec des changements, c.-à-d. les dossiers des employés, les dossiers de cas, les dossiers de négociation collective.‎
• ‎Fournit des dossiers et des données d’information lors des réunions de négociation, des affaires judiciaires, des réunions de gestion, etc.‎
• ‎Surveille les absences planifiées, comme les congés, comme décrit dans le document de politique.‎
• ‎S’assurer que les mesures disciplinaires sont conformes à la politique de l’entreprise.‎

‎Relations avec les employés (20 %)‎

• ‎Aide à l’élaboration des politiques de ressources humaines de l’entreprise en matière de relations avec les employés.‎
• ‎S’associe à l’équipe de direction du pays pour communiquer les politiques et les procédures en matière de ressources humaines à tous les employés.‎
• ‎S’associe à l’équipe africa HRBP et communications pour mettre en œuvre les activités d’engagement des employés nécessaires pour établir une relation employeur-employé positive et promouvoir l’engagement des employés.‎
• ‎Siège aux comités de discipline ou de grief de l’entreprise, au besoin, pour aider à la résolution des plaintes ou des préoccupations des employés.‎

‎Peut s’acquitter d’autres tâches liées à l’emploi qui lui sont assignées (5 %)‎

‎Exigences minimales‎

• ‎Un minimum de huit (8) ans d’expérience postdoctorale en ressources humaines, de préférence dans un rôle administratif.‎
• ‎Planification de la communication et gestion du changement‎
• ‎Expérience de l’externalisation de la gestion ou de la gestion de la prestation de services‎
• ‎Expérience de la création et de la gestion de fournisseurs‎
• ‎La certification professionnelle RH pertinente est un avantage supplémentaire.‎

‎Exigences préférées‎

• ‎Au moins trois (3) ans dans un poste de direction en RH.‎
• ‎Compétences les plus critiques‎
• ‎Excellentes compétences organisationnelles, y compris une grande attention aux détails.‎
• ‎Solides compétences en anglais – communication orale et verbale.‎
• ‎Gestion des ressources humaines‎‎.‎
• ‎Gestion des fournisseurs de services.‎
• ‎Une compréhension de la législation, des procédures et des politiques pertinentes.‎
• ‎Sensibilisation organisationnelle.‎
• ‎Compétences en coaching et mentorat.‎
• ‎Fonctions essentielles de l’emploi et exigences physiques‎
• ‎Excellentes compétences en rédaction, avec de solides capacités de relecture, de synthèse de concepts et d’articulation de concepts.‎
• ‎Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en coopération, avec tact et diplomatie avec un groupe de personnes culturellement diversifié.‎
• ‎Capacité à travailler avec des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.‎
• ‎Capacité de travailler de manière autonome et d’effectuer plusieurs tâches avec une supervision limitée.‎

‎Date de clôture : 25 juin 2022.‎