Plan International recrute un Responsable Suivi Evaluation.

Présent dans 50 pays en voie de développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan International a pour missions de toucher le maximum d’enfants possibles, en particulier les enfants exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité offrant des avantages durables. Plan s’efforce de réaliser cet objectif en travaillant en partenariat avec d’autres partenaires et ONGs et à travers des équipes très performantes dont les comportements reflètent nos valeurs organisationnelles.

Au Sénégal, Plan International parraine 34.719 enfants et est présent sur 5 sites à savoir Dakar Urbain, Thiès, Louga, Saint Louis et Kaolack, Le bureau national est basé à Dakar et le parrainage des enfants est au cœur des activités de l’organisation. Afin de toucher le plus d’enfant et de réaliser sa mission, Plan Int. Sénégal à travers les partenariats met en œuvre différents projets qui rentrent dans le cadre de nos 4 domaines programmatiques (Education, Santé, Protection et le leadership économique des femmes et des jeunes).

C’est dans ce cadre que Plan International met en place le projet Autonomisation économique et émancipation sociale des adolescent.e.s et des jeunes (10-24 ans) pour que « Les adolescents et les jeunes, en particulier les adolescentes et les jeunes femmes (10 – 24 ans), soient économiquement et socialement autonomes pour s’épanouir dans un environnement protecteur et d’égalité des genres, et accèdent à des opportunités économiques décentes et durables »

Le/la responsable suivi-évaluation sera en charge du développement du système de suivi évaluation pour le projet en assurant la mise en place des outils, et mécanisme de Suivi-Evaluation (SE) au niveau des partenaires du projet. Il/elle devra également assurer un suivi mensuel, trimestriel des indicateurs de performances de l’unité de coordination et des organisations impliquées dans la mise en œuvre, en relation avec le déroulement des activités planifiées, le niveau d’utilisation des ressources en vue d’identifier les goulots d’étranglement possibles et proposer des solutions anticipatives.

Dimensions du rôle 

Sous la supervision de la Coordonnatrice Nationale de Projet, le/la Responsable Suivi-Evaluation :

• Assure la planification des activités, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail dérivés du cadre de performance de Plan International Sénégal;
• Appuie l’équipe de coordination et de gestion du projet « Autonomisation économique et émancipation sociale des adolescent.e.s et des jeunes (10-24 ans) » au niveau Plan Int. Sénégal des partenaires dans la planification trimestrielle et annuelle des activités du projet ;
• Suit et évalue l’exécution des différentes planifications en conformité avec les résultats attendus.

Responsabilités typiques – Principaux résultats finaux du poste 

• Faire le point régulier de l’exécution des activités au coordinateur du Projet Autonomisation économique et émancipation sociale des adolescent.e.s et des jeunes (10-24 ans) de Plan Int. Sénégal selon une périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
• Préparer les rapports trimestriels et annuels de progrès conformément aux exigences du projet et en respectant les délais requis ;
• Développer un système d’alerte et attirer l’attention des responsables des activités et des coordonnateurs au niveau de chaque partenaire sur les retards constatés dans la mise en œuvre et les facteurs de risque ;
• Veiller à une Alimentation mensuelle de la base de données ;
• Produire chaque trimestre le tableau de bord (Dashboard) à présenter aux réunions de coordination et de partage des résultats ;
• Préparer les documents de requête pour les différents Autonomisation économique et émancipation sociale des adolescent.e.s et des jeunes (10-24 ans) cycles de financement des subventions gérées par l’Unité de
• Coordination et de gestion du projet à Plan Int. Sénégal
• Coordonner la production et la mise en place d’approches et d’outils de suivi/évaluation pertinentes, en relation avec les partenaires ;
• S’assurer de la qualité des données produites par le segment communautaire en systématisant sur toute la zone couverte des procédés et techniques de validation appropriées (missions de contrôle, supervisions croisées dans les zones d’intervention du projet etc.)
• Partager les données trimestrielles avec le responsable national de suivi évaluation de Plan Int. Sénégal pour les besoins du rapport national de l’organisation.
• S’assurer que les rapports des études pilotes et évaluations répondent aux termes de référence pré- définis et sont soumis dans les délais prescrits ;
• Assurer la coordination de la mise en œuvre des études et évaluations planifiées ;
• Réaliser des missions de contrôle des données fournies par les partenaires, et s’assurer de la qualité des chiffres communiqués avant la prise en compte ;
• Produire au plus tard 30 jours après la fin du trimestre, les rapports de progrès ;
• Finaliser et soumettre à la Coordonnatrice Nationale du Projet les rapports annuels et de fin de phase sur les différentes subventions reçues par Plan Int. Sénégal;
• Coordonner les procédures de gestion et de suivi des activités de formation ;
• Assurer la formation des staffs des organisations partenaires, des membres des équipes cadre de district et des chargés de projet intervenant sur le projet Autonomisation économique et émancipation sociale des adolescent.e.s et des jeunes (10-24 ans) en Audit assurance qualité des données (AAQD)
• Délivrer tous les mois des sessions de supervision formative vers les partenaires, les chargés du projet
• Autonomisation économique et émancipation sociale des adolescent.e.s et des jeunes (10-24 ans) et les points focaux des PUs.

Résolution des problèmes

La complexité des problèmes traités et le degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre :

• La production de données communautaires complètes, fiables et valides
• Les données communautaires sont utilisées à tous les niveaux du système de santé pour améliorer les performances
• La réalisation de toutes les études pilotes, enquêtes revues et évaluations planifiées
• La production de rapports qui répondent aux normes préétablies
• Le partage et la dissémination des bonnes pratiques
• La capacité démontrée à s’orienter vers les détails et à résoudre les problèmes lorsque cela est nécessaire pour garantir la qualité des données
• Communications et relations de travail:

Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; indiquer l’objectif et le niveau (élevé, moyen, faible) du contact :

• Assistant Administratif et Financier
• Responsable Suivi/Évaluation des unités opérationnelles de Plan Int. Sénégal
• Staffs Plan (RED, Conseiller santé, coordinateurs de projets santé de Plan Int. Sénégal)

Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle

• Avoir au minimum une maîtrise en Santé Publique, Economie de la Santé avec domaine de concentration significative sur le suivi/évaluation;
• Avoir au moins dix (10) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et en gestion de système d’information sanitaire dans des programmes de santé maternelle et néo-infantile ;
• Expérience de travail sur les sources de données nationales y compris les sources statistiques gouvernementales, le système d’information du suivi et les indicateurs de la santé maternelle et infantile ;
• Expérience d’utilisation de la technologie pour la collecte de données y compris les téléphones portables et le système de positionnement global (GPS) de préférences ;
• Capacité à gérer de larges bases de données et expérience dans l’interprétation des données qualitatives et quantitatives ;
• Avoir conduit et/ou participé à des études et évaluations en santé ;
• Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives en santé communautaire ;
• Maîtrise des logiciels (SPSS, STATA Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet) ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Capacité de travailler en anglais ;
• Capacité à suivre efficacement le travail de consultants ;
• Ouverture d’esprit ;
• Ecoute attentive ;
• Forte capacité d’adaptation ;
• Esprit d’équipe ;
• Etre proactif ;
• Pouvoir travailler sous pressions ;
• Communications orales et écrites claires et effectives ;

Environnement et exigences physiques

Le/la titulaire du poste travaille dans un environnement ordinaire de bureau. Il/elle effectuera de fréquents déplacements dans les zones couvertes par le projet.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau de contact moyen : Les responsabilités de ce poste requièrent un niveau de contact occasionnel avec les enfants en particulier avec les jeunes filles

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 21 Juin 2022

Votre candidature doit être accompagnée :

• D’une lettre de motivation claire
• D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminies sont fortement encouragées

Date limite : 21 Juin 2022.