Plan International recrute un Conducteur Véhicule Administratif.

Dimensions du poste

Assurer en toute sécurité le transport du personnel, des visiteurs, des biens et services du Projet dans le respect strict des principes de bonne conduite.

• Les missions internes et externes qui lui sont assignées
• L’entretien et la maintenance du véhicule
• L’enlèvement et dépôts du courrier
• Le suivi de la validité des pièces administratives et accessoires du véhicule

Responsabilités typiques – Principaux résultats attendus de ce poste

• Assurer le transport du personnel ;
• Assurer le transport des biens et services (matériel, équipement et courrier, …) ;
• Assurer le nettoiement régulier du véhicule ;
• Effectuer le contrôle journalier et l’entretien du véhicule dont il est responsable (vérification du niveau d’eau, niveau du liquide d’embrayage, radiateur, huile du moteur, essuie-glace, batterie, pression et usure des pneus, etc.) ;
• S’assurer que les documents du véhicule (carnet de bord, admission temporaire, assurance, carte grise etc.) sont à jour ;
• S’assurer que les accessoires du véhicule (pneu de secours, triangle de pré-signalisation, boite à outils, boite à pharmacie, extincteur, etc.) sont régulièrement à bord et s’assurer de leur renouvellement ;
• Assurer les courses professionnelles ;
• Aviser l’assistant Administratif et Financier de tout déplacement non planifié ;
• Assurer tout travail et commissions que l’Unité de Coordination du Projet SHOW pourrait lui confier dans le cadre du travail ;
• Signaler à l’Assistant Administratif et Financier toute anomalie ou panne du véhicule dès sa survenance ;
• Remettre à l’Assistant Administratif et Financier le rapport de distance parcourue et de consommation de carburant ;
• Assurer le reporting de tout cas d’abus avéré ou suspect rencontré dans l’exercice de ses fonctions.

Résolution de problèmes

• Respect scrupuleux du code de la route et de la politique de conduite de Plan / tolérance zéro accident ;
• Etat correct du véhicule (cabossage, bris de pare-brise, miroir, etc.) ;
• Zéro requête personnelle des personnes transportées ;
• Zéro reproche de la Direction en termes d’obligation de réserve ;
• 100 % ordre de mission pour les déplacements externes ;
• Port régulier de la tenue de travail.

Communications et relations de travail

Les contacts professionnels à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Incluent le but et le niveau (élevé, moyen, bas) du contact.

Relation directe

• Assistant Administratif et Financier
• Coordonnatrice Nationale
• Equipe de l’unité de coordination du projet Autonomisation économique et émancipation sociale des adolescent.e.s et des jeunes (10-24 ans)
• Directeur des opérations

Relation Indirecte

• Département des Opérations
• Responsable Logistique
• Equipe de Plan International Sénégal

Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du poste

Acquis par l’éducation, la formation et l’expérience

• Etre titulaire du Certificat d’études primaires élémentaires ou niveau secondaire ;
• Etre titulaire d’un permis de conduire de la catégorie D ;
• Avoir un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans les projets ou ONG : Savoir lire, écrire et parler en français. L’anglais serait un atout.
• Bonne connaissance en mécanique automobile ;
• Bonne connaissance des procédures de conduite et de gestion des véhicules de l’organisation ;
• Bonne connaissance du code de la route ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe ;
• Qualités de rigueur, d’honnêteté et de discrétion ;
• Disponibilité et discrétion ;
• Respect des politiques et procédures en vigueur dans l’Organisation ;
• Avoir un esprit de fidélité et de loyauté aux principes de rigueur et d’honnêteté ;
• Développer le sens de la courtoisie ;
• Etre respectueux, sérieux et organisé.

Environnement et exigences physiques

• Par exemple « environnement de bureau classique » ; noter s’il faut soulever des objets lourds, faire de l’escalade, nombreux voyages, etc.
• Les déplacements se feront en fonction des besoins.

Niveau de contact avec des enfants

• Faible : Pas de contact ou très faible fréquence d’interaction
• Moyenne : Interaction occasionnelle avec des enfants Elevé : Interaction fréquente avec des enfants

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 21 Juin 2022.

Votre candidature doit être accompagnée :

• D’une lettre de motivation claire
• D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminies sont fortement encouragées.