Secretariat, Assistanat
Réceptionniste CDD
SERVTEC Sénégal
WebsiteSERVTEC Sénégal recrute un Réceptionniste.
Contexte du recrutement et définition de poste
Nous recherchons un (e) Réceptionniste , pour un de nos clients évoluant dans le secteur de l’automobile.
Missions
- Accueillir les visiteurs
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable
- Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone ou par email
- Recevoir, trier et distribuer le courriel
- Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
- Effectuer d’autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
- Toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique
Profil recherché
Compétences et connaissances
- Minimum 2 années d’expériences sur le poste
- Connaissance approfondie des techniques d’accueil
- Maîtrise du pack office
Comportement et savoir-faire
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité rédactionnelle
- Savoir prendre des notes
- Sens de l’écoute
- Maîtrise du français (lu, parlé et écrit)
- Bonne connaissance de l’anglais
- Être organisé, rigoureux et courtois
- Capacité à travailler sous pression
- Être flexible
