RESPONSABILITES PRINCIPALES

❖ Gestion Administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Organiser et classer les documents administratifs de l’agence.
• Gérer les courriers électroniques et le courrier postal de l’agence.
• Coordonner la logistique interne de l’agence (fournitures, équipements, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients et garantir la confidentialité des informations.
• Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires dans le secteur immobilier.
• Mettre à jour les documents administratifs en fonction des nouvelles réglementations.

❖ Suivi et négociations

• Saisir toutes les transactions immobilières dans le système.
• Assurer l’enregistrement précis des contrats de location, de vente, et autres opérations.

❖Suivi Comptable

• Veiller à la bonne tenue des comptes de l’agence.
• Collaborer avec le service comptable pour la préparation des états financiers.
• Effectuer le suivi des paiements et des encaissements.

❖ Communication Interne et Externe

• Assurer la communication interne au sein de l’agence.
• Collaborer avec les différents services de l’agence pour garantir une communication fluide.
• Répondre aux demandes d’information des clients et partenaires.
• Assurer la communication externe de l’agence.

❖ Reporting

• Élaborer des rapports réguliers sur l’activité de l’agence pour la direction.
• Compiler et analyser les données liées aux transactions immobilières.
• Proposer des améliorations basées sur les résultats des rapports d’activité.

PROFIL

❖ Formation

Bac+2 minimum en finance, comptabilité, commerce ou gestion

❖ Expérience

Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe.

Une expérience préalable dans le secteur immobilier serait un atout.

Connaissance des procédures administratives liées aux transactions immobilières.

❖ Compétences requises

Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.

Maîtrise des outils informatiques (MS office)

Excellente capacité de communication écrite et orale

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers Capacité à gérer le stress et à apaiser les tensions dans les situations conflictuelles

Être dynamique et avoir une bonne capacité de réaction en termes de prises en charge des requêtes des clients

Avoir un bon sens de l’écoute et du partage

Être force de proposition

DISPONIBILITE

Mars 2024

POUR POSTULER

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention «AGENT ADMINISTRATIF IMMOBILIER» à [email protected]

(+221) 33 829 06 67 www.phoenixcga.com Dakar, SENEGAL