Secretariat, Assistanat
Réceptioniste/Secrétaire CDD
Servtec
Servtec recrute un Réceptionniste / Secrétaire.
Contexte et définition du poste
Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans le développement durable, l’innovation et la transformation des communautés un Receptionist/secretary.
Objectif du poste
Le Réceptioniste/Secrétaire est le premier point de contact pour les visiteurs et joue un rôle crucial dans la gestion administrative des opérations électorales.
Missions
Il/elle soutiendra l’équipe administrative dans la coordination des activités liées aux élections:
- Accueillir et orienter les visiteurs, les candidats et les membres du personnel.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liées aux activités électorales.
- Organiser et coordonner les réunions électorales, en assurant la préparation des documents nécessaires.
- Tenir un registre précis des visiteurs, des appels et des activités administratives.
- Soutenir les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers.
Profil recherché
Compétences & connaissances
- BTS /Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise du pack Office et de gestion de calendrier.
Aptitudes & Qualités
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Faire preuve de mémoire auditive et visuelle
- Intégrité et Neutralité
- Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou secrétaire, de préférence dans le secteur électoral.
