ONU Femmes recrute un Analyste Financier ERP.

Contexte organisationnel

ONU Femmes, ancrée dans la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Sous la direction générale du directeur adjoint, Gestion financière, Section de la gestion financière, Division de la gestion et de l’administration au Siège (Siège) et sous la supervision quotidienne du spécialiste financier du bureau régional, l’analyste financier est chargé de fournir : i) un soutien technique dédié à Quantum. à la région; ii) appui au spécialiste régional des finances ainsi qu’à tous les bureaux de la région pour la gestion budgétaire, y compris le calcul des coûts directs du projet ; iii) point focal de préparation et de gestion des audits des partenaires dans la région ; et iv) soutenir le spécialiste régional des finances pour la formation, les certifications et les approbations ; et sous la supervision virtuelle du spécialiste financier en chef de l’unité de gestion des revenus et des actifs, il est responsable de l’application et de la gestion des revenus dans le cadre du centre de services mondial virtuel de revenus (RVGSC).

Le personnel de soutien des analystes financiers des unités financières des RO et des CO. L’analyste financier travaille en étroite collaboration avec le spécialiste régional des finances et la section de gestion financière/DMA, les collègues du programme et des opérations, les équipes au niveau national, le personnel du PNUD et les responsables gouvernementaux, garantissant ainsi des performances et une efficacité élevées en matière de finances.

Devoirs et responsabilités

Les fonctions

Assurer la gestion financière régionale et sur le terrain pour soutenir la formulation et la mise en œuvre du nouveau ERP.

• Support aux rapprochements du Grand Livre (GL)
• Effectuer des tests de préparation de la solution ;
• Mettre en œuvre une nouvelle formation ERP
• Agir en tant que Helpdesk fonctionnel pour la région.
• Fournir un soutien au spécialiste régional des finances et au personnel financier de la région, et remplacer le temps du personnel expert sur le projet ERP.
• Formuler et développer une solution manuelle pour les problèmes complexes pour Quantum et une fois le système stabilisé, proposer d’autres solutions.
• rationaliser les opportunités pour une plus grande efficacité
• Fournir un soutien financier, technique et de coordination dans la planification financière, l’analyse et la fourniture de services aux bureaux (multi) pays (CO) et aux bureaux régionaux (RO), CO/MCO/RO conformément au cadre de contrôle interne et aux règles d’ONU Femmes. règlements, politiques et procédures
• Recommander et/ou mettre en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
• Examiner et/ou vérifier les transactions/activités financières, le système d’enregistrement/de reporting et les rapports d’audit. Coordonner avec les services financiers
• Section de gestion/DMA sur les suggestions d’amendements ;
• Examiner les processus opérationnels financiers et l’utilisation du système Quantum pour garantir des rapports précis et complets sur les transactions financières par le personnel d’ONU Femmes conformément au cadre de contrôle interne et à la délégation de pouvoir, ainsi que le flux rapide d’informations financières au sein d’ONU Femmes à des fins de gestion, de suivi et de contrôle. ;
• Analyser et superviser toutes les ressources financières gérées par le CO/MCO/RO et fournir des conseils professionnels de haute qualité sur les questions financières à la direction du CO/MCO/RO, si nécessaire ;
• Coordonner les processus de gestion de trésorerie, y compris la gestion des liquidités, recommander le niveau d’impression, l’évaluation des risques et la sécurité des liquidités sur site.
• Participer aux examens d’évaluation des risques financiers pour le RO/MCO/CO, en identifiant les domaines de risque et en fournissant des recommandations et des plans d’action pour résoudre les problèmes soulevés.
• Fournir un soutien à la coordination dans les processus d’audit, y compris, mais sans s’y limiter, les audits externes, internes, des partenaires et les vérifications de l’UE conformément aux règles, réglementations, politiques et procédures d’ONU Femmes.
• Coordonner les préparatifs préalables à l’audit pour la gestion financière du CO/MCO/RO afin d’être prêt à l’audit et compléter la liste de contrôle préalable à l’audit. Se rendre chez les bureaux de pays si nécessaire pour aider lors des audits des bureaux de pays.
• Contribuer techniquement à la formation du RO/MCO/CO dans le cadre du plan de formation ou des exigences de préparation préalable à l’audit ou comme déterminé autrement par le responsable des opérations ou le directeur adjoint de la gestion financière ;
• Rédiger les réponses aux demandes d’audit interne et externe et à d’autres conclusions liées à la gestion financière pour examen/approbation par le responsable des opérations et le directeur adjoint de la gestion financière et intégrer les recommandations en cours d’élaboration dans les politiques, procédures et pratiques ;
• Planifier et suivre les dépenses et auditer la performance des ressources financières, y compris les revenus extrabudgétaires.
• Effectuer un suivi et/ou prendre des mesures rapides pour répondre aux audits et autres constatations sur la gestion financière.
• Fournir un soutien à la coordination des programmes/projets et des budgets de gestion conformément aux règles, réglementations, politiques et procédures d’ONU Femmes.
• Coordonner toutes les ressources financières des programmes/projets à travers la planification, l’orientation, le suivi et le contrôle des ressources ;
• Préparer et suivre les budgets des projets de gestion ;
• Analyser et rendre compte des approbations budgétaires et de la situation d’exécution des projets de gestion ;
• Contribuer aux mécanismes appropriés pour éliminer les déficiences dans la gestion budgétaire, notamment en agissant en tant que point focal pour les coûts
• Politique de recouvrement et procédures/orientations de calcul des coûts directs du projet (DPC) pour la région en collaboration avec les finances régionales
• Section spécialisée et budgétaire ;
• Examiner et approuver les paiements anticipés et les paiements directs pour la mise en œuvre du programme et les enregistrer dans Quantum.
• Accompagner les bureaux de la région dans le cadre de la clôture des projets et assurer régulièrement des formations, en collaboration avec
• Spécialistes financiers du centre de services mondial virtuel.
• Soutien financier ponctuel au siège et au bureau régional lorsque cela est nécessaire, y compris pendant les périodes de pointe telles que la fin de l’année, les audits et les rapports aux donateurs financiers certifiés.
• Soutenir le spécialiste régional des finances dans la coordination de la formation financière et de la communication pour le CO/RO
• Surveiller régulièrement l’efficacité des services de l’équipe financière pour assurer des relations étroites entre la section financière et les utilisateurs financiers du RO/MCO/CO et prendre des mesures correctives si nécessaire ;
• Coordonner les projets de développement pour garantir que des outils de financement et de communication efficaces sont en place et régulièrement suivis pour des améliorations ;
• Assurer la fonction de service d’assistance financière pour RO/MCO/CO afin d’assurer une réponse précise et rapide aux problèmes et aux conseils demandés en collaboration avec la Section de gestion financière/DMA ;
• Soutenir la mise en œuvre des plans de formation approuvés (en particulier Quantum et IPSAS) en collaboration avec la section de gestion financière/DMA et le spécialiste des finances du RO sur une base récurrente pour garantir les compétences de tous les utilisateurs financiers du CO/MCO ;
• Assurer la supervision du personnel financier du RO/MCO/CO, surveiller les progrès et fournir des conseils et une orientation au personnel si nécessaire pour garantir que les buts et objectifs sont atteints.
• Effectuer des tâches financières, fonction d’approbation et de certification
• Veiller à ce que les bons traités soient appariés et complétés et que les transactions soient correctement enregistrées et publiées dans Quantum ; les paies sont dûment préparées ; les demandes de remboursement et autres droits sont dûment traités ;
• Mettre en œuvre des mesures correctives en temps opportun sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de correspondance, les pièces justificatives non approuvées ;
• Fournir une réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières ;
• Exécuter la fonction d’approbation déléguée dans Quantum en temps opportun ;
• Examiner et fournir l’autorisation financière de tous les accords des donateurs comme délégué pour assurer le respect des accords standard en temps opportun.
• Fonction de gestion des revenus et d’approbation et de certification dans le cadre du Revenue Virtual Global Service Center (RVGSC)
• Effectuer la fonction d’approbation déléguée dans le module Quantum Contracts par région en temps opportun.
• Vérifier et approuver les accords des donateurs via le système de gestion des accords des donateurs (DAMS) en tant qu’approbateurs de niveau 2 par région.
• Vérifier et approuver les transactions de facturation des revenus et des comptes clients (AR) par région, y compris les modifications conformément aux accords signés avec les donateurs et aux fonds reçus. Assurer des transactions de revenus précises et complètes conformément à la politique de constatation des revenus d’ONU Femmes.
• Activités de reconnaissance des revenus par région, y compris la création de contrats quantiques et les factures AR
• Assurer l’identification et l’application en temps opportun des fonds par région, y compris les reçus reçus sur les comptes bancaires locaux du PNUD.
• Assurer un enregistrement précis et une classification appropriée des revenus et des comptes clients par région conformément aux IPSAS.

Normes

Indicateurs clés de performance

• Les activités/transactions financières et les documentations sont mises en œuvre/traitées conformément aux règles et réglementations, politiques et procédures d’ONU Femmes.
• Les unités de programme reçoivent un soutien en temps opportun en matière de gestion financière, de budgétisation et de planification
• Conseils professionnels opportuns et précis sur les questions financières fournis à la direction du RO/MCO/CO
• Rapports en temps opportun sur les questions financières

Compétences

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs et compétences fondamentales d’ONU Femmes : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Head quarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and -cadre-de-compétences-fr.pdf

Compétences fonctionnelles

• Bonnes connaissances et expertise en planification et gestion financières;
• Bonne connaissance des règles et réglementations financières complexes, de préférence des règles et réglementations financières d’ONU/ONU Femmes ;
• De bonnes compétences conceptuelles/stratégiques et la réussite dans la mise en œuvre de la réingénierie financière, le développement de systèmes de gestion, la conception de politiques, l’innovation et le développement de produits de connaissances sont un atout ;
• Bonne connaissance et expérience dans l’application de systèmes et modules financiers complexes (tels que Quantum);
• Bonne connaissance des progiciels de feuilles de calcul et de bases de données ;
• Capacité à fournir des conseils et du soutien;
• Bonnes capacités d’analyse.

Compétences et expérience requises

Formation et certification

• Diplôme universitaire avancé (maîtrise) en finance/comptabilité , ou diplôme professionnel en comptabilité d’un institut comptable internationalement reconnu (comptable agréé ou expert-comptable agréé, ACCA ou équivalent).
• Les comptables professionnellement qualifiés d’un institut comptable de renommée internationale auront un net avantage.
• Réussite du test technique de comptabilité d’ONU Femmes

Expérience

• Au moins 2 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en comptabilité et en gestion financière dans une grande organisation internationale et/ou une entreprise, de préférence dans le système des Nations Unies et ses organisations.
• Expérience des normes IPSAS ou IFRS hautement souhaitable.
• Expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.)
• Expérience des systèmes de gestion basés sur le Web et des systèmes financiers ERP tels que Quantum, un atout

Exigences linguistiques

• La maîtrise de l’anglais est requise
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.

Application

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) complété qui peut être téléchargé à partir de : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Head quarters/Attachments/Sections/About. %20Us/Employment/ONU-Femmes-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.

Date de clôture : 9 décembre 2023.