Assistante administrative et comptable CDD
ELITE RH
Elite RH recrute une Assistante administrative et comptable
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Accueillir, informer et orienter des interlocuteurs internes et externes et les usagers de l’établissement
Assurer l’accueil téléphonique
Gérer l’agenda électronique du Directeur et contrôler les échéances
Gestion du courrier
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Constituer et préparer les courriers et dossiers sortants
Préparer différentes réunions du Directeur et en réaliser les comptes rendus
Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, mais aussi des notions basiques de la comptabilité des entreprises
Gérer la comptabilité analytique
Analyser les comptes
Elaborer les reportings financiers
Gérer les commandes des équipements de protection et du matériel de bureau
Participer aux dossiers d’appels d’offres
COMPETENCES REQUISES
Avoir une bonne base en comptabilité des entreprises
Avoir une maitrise parfaite du pack Microsoft office
Avoir une bonnes capacités rédactionnelles
Avoir une forte capacité d’organisation, rigueur, autonome et méthodique
Avoir excellente expression orale en Français, l’anglais serait un atout
Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
Savoir analyser et gérer les demandes d’information
Avoir le sens de la confidentialité – Bon relationnel, bonne présentation
Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature à l’adresse indiquée; avec en objet le titre du poste
