COJOJ recrute un Responsable RH

Nom du poste : Responsable des ressources humaines

• Superviseur direct : Directeur administratif et financier
• Périmètre : Coordination avec plusieurs Départements Fonctionnels au sein de l’organisation
• Type de poste : Temps Plein
• Direction : Administrative et Financière

Contexte

Au cours de la 134ème session du Comité International Olympique (CIO), tenue à Buenos Aire en octobre 2018, le Sénégal a été désigné pour accueillir la quatrième édition des jeux olympiques de la jeunesse.

Le Sénégal est ainsi le premier pays africain à accueillir les Jeux Olympiques de la jeunesse (JOJ). Cet événement de grande envergure est en phase avec les projets du gouvernement du Sénégal qui ambitionne de positionner le pays comme le hub multiservices de référence, d’attraction de devises et de capitaux étrangers au niveau régional.

Les JOJ qui devaient initialement se dérouler en 2022 ont été reportés en 2026. À cet effet, pour une meilleure organisation de l’événement, un comité d’organisation (COJOJ) a été créé sous la forme d’une Association de droit privé dont les membres fondateurs sont :

• Le Gouvernement du Sénégal, représenté par le Ministre des Finances et du Budget et le Ministre des Sports ;
• Le Comité National Olympique et Sportif Sénégalais (CNOSS) représenté par son Président ;
• La ville de Dakar représentée par le Maire.
• Les JOJ représentent un catalyseur pour une transformation sportive sociale, culturelle, éducative et économique qui créera de nouveaux espoirs, de nouvelles opportunités et de la confiance pour les jeunes.

En effet, Dakar 2026 est né du désir d’amener les jeux olympiques de la Jeunesse dans toutes les parties du monde et de les placer au cœur de la transformation de l’Afrique.

Par conséquent, l’ampleur de cet événement et les opportunités qu’il offre nécessitent une organisation bien structurée avec l’identification et le recours à des compétences pointues dans des domaines variés, liés à la livraison d’un évènement sportif de dimension mondiale.

C’est dans ce cadre que le COJOJ souhaite procéder à la sélection des meilleurs talents pour l’accompagner dans la réalisation de ses missions.

Dakar 2026, c’est une équipe de collaborateurs passionnés qui, ensemble, s’apprêtent à offrir au monde le plus grand événement sportif organisé en Afrique.

Être un collaborateur de Dakar 2026 c’est partager une aventure humaine unique et participer à la transformation de l’Afrique.

C’est une opportunité de développer ses compétences et de relever continuellement des défis en donnant le meilleur de soi-même dans un environnement dynamique et motivant qui valorise le partage, l’excellence, l’impact et la créativité.

Missions et responsabilités

Le responsable RH a pour mission principale d’assurer la gestion administrative et stratégique du personnel et d’élaborer la politique Ressources Humaines pour accompagner le développement et les activités du COJOJ. De plus, il conçoit des solutions et des dispositifs de développement RH adaptés aux métiers et surtout aux enjeux du COJOJ.

Le titulaire de poste est directement lié au directeur administratif et financier. Toutefois, il travaille en lien avec les managers, les partenaires et tous les collaborateurs. Il coordonne également le processus d’évaluation périodique, le suivi et la mise en œuvre des plans d’actions associés.

Activités principales

Le responsable RH est en charge des activités suivantes :

Coordination et pilotage des politiques RH

Le responsable RH assure la gestion l’ensemble des activités concourant à la satisfaction matérielle et morale des besoins du personnel et pouvant entrainer un processus d’amélioration continue de ses performances professionnelles. Il s’occupe notamment des activités suivantes :

• Le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Le déroulement des plans de formation et le développement des compétences ;
• Le déploiement des projets RH ;
• La gestion des politiques de rémunérations et des avantages sociaux.

En outre, le Responsable RH est chargé de:

• Assurer le suivi des tableaux de bord de pilotage de l’activité RH ;
• Identifier les leviers de fidélisation des collaborateurs et veiller à leur satisfaction ;
• Coordonner le processus d’évaluation périodique et veiller à la mise en œuvre des plans d’actions ;
• Développer les relations avec les structures externes et gérer les politiques de stage/alternance.

Gestion administrative du personnel

• Assurer la tenue et le traitement des dossiers du personnel (ouverture de dossier individuel, mis à jour et classement) ;
• Assurer la conservation des informations relatives au personnel ;
• Assurer la gestion des contrats de travail, des congés, des absences ;
• Assurer les traitements salariaux ainsi que de l’allocation de congé, les primes, les indemnités et les prestations de toute nature.

Communication

• Planifier et coordonner la mise en œuvre et la bonne circulation de l’information entre les collaborateurs, managers, les différentes directions de Dakar 2026 ;
• Garantir des systèmes de communication efficaces avec les départements fonctionnels, les partenaires, les autorités/agences externes, et les autres parties prenantes pour faciliter la collaboration et la gestion centralisée des informations relatives aux RH ;
• Coordonner le processus d’enregistrement des congés, demande d’absence, autorisation d’absence, demande de congé, décision de congés, fiche de remboursement etc.
• Produire le procès-verbal de recrutement, la déclaration des mouvements du travailleur, la notification de recrutement, la lettre d’acceptation des recrues, le contrat de travail etc. ;
• Créer un processus de gestion de l’information protégeant tous les documents internes et externes relatives aux ressources humaines du COJOJ l’accès aux informations appropriées.

Qualifications et compétences exigées par le poste

Formation

BAC+5 avec une spécialité dominante en Ressources Humaines ou son équivalent par expérience

Expérience professionnelle

• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans des métiers similaires
• Une expérience significative dans les métiers de Ressources Humaines

Connaissances techniques

• Compétences solides en administration du personnel, en droit du travail et en gestion de projet ;
• Très bonne connaissance de la législation du travail ainsi et du volet administration du personnel ;
• Capacité à accepter un niveau important de responsabilité et de responsabilisation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression ;
• Capacité à comprendre rapidement des problèmes complexes et à trouver des solutions efficaces ;
• Connaissance approfondie du contexte et de la législation ;
• Maitrise du pack office et aisance sur les outils informatiques et les systèmes d’informations ;
• Compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails ;
• Fortes compétences communicationnelles en français et en anglais.

Savoir être

• Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur ;
• Esprit d’équipe, engagement et sens du service à la clientèle ;
• Savoir communiquer de façon habile et fine dans des situations complexes ;
• D’excellentes qualités relationnelles
• La connaissance de l’organisation de grands évènements internationaux serait un plus ;
• Connaissance avancée de MS Office.

Contraintes du poste

• Disponibilité à temps plein;
• Nécessité d’avoir une flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels.
• Possibilité d’évolution du Poste et de changement de tutelle hiérarchique directe en fonction de l’évolution de la structure

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 8 août 2023 à 18 H 00.

Dossier de candidature :

• Un CV détaillé, signé et certifié sur l’honneur (en français) ;
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur Général du COJOJ (en français).

Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :

• Les copies légalisées des diplômes et/ou certificats justifiant les formations pertinentes déclarées dans le CV;
• Les copies légalisées des attestations de travail justifiant les expériences pertinentes déclarées dans le CV ;
• Un Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
• Un Extrait de naissance datant de moins de trois (3) mois ;
• Un Certificat de nationalité.

NB :

• Les postes sont basés à Dakar ;
• Les contrats sont à durée de programme pour un terme prévu à la fin des JOJ.