Chargé(e) de la communication (NOB) – (2300162)

Durée du contrat: 06 mois

Objectifs du poste et contexte organisationnel

L’OMS est l’autorité technique directrice et coordinatrice en matière de santé. L’OMS reconnaît qu’une communication efficace, intégrée et coordonnée fait partie intégrante de la réalisation de son objectif de construire un avenir meilleur et plus sain pour les populations du monde entier.

Les objectifs de la communication de l’OMS au niveau des pays sont orientés vers le renforcement de l’accessibilité de l’information relative aux questions de santé et vers l’encouragement des activités de changement de comportement fondées sur la disponibilité d’une information sur les risques en matière de santé. Sous la coordination de la Représentante de l’OMS et sous la supervision technique directe de l’administrateur chargé de la promotion de la Santé, le consultant chargé de communication s’attachera à améliorer la communication et la visibilité des activités du bureau pays

Objectif du poste

• Promouvoir l’image de l’OMS et la visibilité de son action au Sénégal avec un accent sur les résultats atteints et les expériences réussies.
• Assurer une mise à jour régulière et de qualité des plateformes de communication externes de l’organisation ;
• Assurer une couverture médiatique des activités du bureau et la veille médiatique à l’interne

Devoirs et Responsabilités

Résumé

Renforcer l’image de l’OMS (la perception et la compréhension) des parties prenantes, du public, communautés en communiquant sur les actions de l’OMS et sa contribution aux objectifs de santé publique du Sénégal. Informer les publics cibles sur les questions de santé publique pertinentes. Définir et promouvoir une identité d’entreprise cohérente pour l’OMS aux niveaux interne et externe.

Description des taches

Sous la coordination de la Représentante de l’OMS et sous la supervision directe de l’administrateur chargé de la promotion de la Santé du bureau, le titulaire effectuera les tâches suivantes :

• Conceptualiser, concevoir, mettre en œuvre et évaluer des stratégies/approches de communication proactives et cohérentes afin de promouvoir et de défendre les objectifs, le travail et les réalisations du bureau de pays.
• Assurer une bonne couverture médiatique du travail et des réalisations de bureau, en contribuant à l’élaboration et en diffusant des articles techniques et non techniques et des exemples de réussite, et en rédigeant des réponses aux articles, le cas échéant.
• Conseiller la représentante de l’OMS et les équipes techniques sur les questions liées à la communication et à la gestion de l’information ;
• Assurer la gestion globale du site Web de l’OMS/Sénégal et des comptes officiels dans les réseaux sociaux, conformément à la stratégie pays et à la charte de communication de l’OMS afin d’assurer une visibilité des contenus publiés auprès des publics, partenaires et communautés.
• Assurer la veille médiatique, analyser et interpréter les informations afin de conseiller sur l’orientation des décisions en matière de communication.
• Concevoir et rédiger des articles de presse aux formats variés (newsletters, blog, web, réseaux sociaux…), et des rapports trimestriel, annuels ou biennal pour une publication en ligne ou papier.
• Collaborer avec les points focaux techniques pour appuyer la rédaction des rapports aux donateurs, afin d’y inclure des photos et autres graphiques appropriés, en anglais et en français ;
• Documenter les principales informations nationales sur la santé dans les médias imprimés et en ligne et les partager quotidiennement avec la Représentante résidente et les autres membres du personnel concernés, le cas échéant.
• Maintenir des contacts permanents avec les médias, les autres responsables de communication des agences du système des Nations Unies, les organisations gouvernementales et les organisations non gouvernementales, dans le but de stimuler leur intérêt pour les questions de santé en général et les activités de l’OMS/Sénégal en particulier, tout en encourageant la production et la diffusion d’informations pertinentes pour la mise en œuvre des stratégies nationales de santé.
• Assurer une veille médiatique pour corriger toute fausse information ou rumeur.
• Organiser des interviews, des prises de vue photographiques, ainsi que des possibilités de tournage pour soutenir une bonne visibilité des réalisations de l’OMS à la télévision, à la radio et dans les journaux, etc.
• Veiller à ce que tous les supports de communication produits par le bureau OMS/Sénégal répondent aux normes de qualité les plus élevées, en sollicitant des conseils et de l’assistance auprès de sources internes et externes selon les besoins.
  Initier des activités de renforcement de capacités du personnel du bureau pays de l’OMS, en matière de communication
• Documenter les réussites, les études de cas et les meilleures pratiques.
• Mettre en place une base de données d’histoires, d’images, d’articles qui peuvent servir de fond ou de contributions pour des activités/produits de communication ;
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur.

Résultats attendus

• Des stratégies/approches de communication proactives et cohérentes afin de promouvoir et de défendre les objectifs, le travail et les réalisations du bureau de pays sont conceptualisées, conçues, mises en œuvre et évaluées.
• Une bonne couverture médiatique du travail et des réalisations de bureau est assurée.
• Le (a) représentant(e) de l’OMS et les équipes techniques sont conseillés sur les questions liées à la communication et à la gestion de l’information ;
• Le site Web de l’OMS/Sénégal et les comptes officiels du bureau sont bien gérés et suivis.
• La veille médiatique, l’analyse et l’interprétation des informations sont assurées.
• Des articles de presse aux formats variés (newsletters, blog, web, réseaux sociaux…), et des rapports trimestriel, annuels ou biennal sont bien conçus et rédigés.
• La collaboration avec les points focaux techniques est formelle en vue d’appuyer la rédaction des rapports aux donateurs ;
• Les principales informations nationales sur la santé dans les médias imprimés et en ligne sont documentées et partagées quotidiennement avec la ou le Représentant(e) résident(e) et les autres membres du personnel concernés, le cas échéant.
• Les contacts avec les médias, les autres responsables de communication des agences du système des Nations Unies, les organisations gouvernementales et les organisations non gouvernementales, sont maintenus.
• Une veille médiatique est assurée, pour corriger toute fausse information ou rumeur.
• Des interviews, des prises de vue photographiques, ainsi que des tournages sont réalisés pour soutenir une bonne visibilité des réalisations de l’OMS à la télévision, à la radio et dans les journaux, etc.
• Les supports de communication produits par le bureau OMS/Sénégal répondent aux normes de qualité les plus élevées.
• Des activités de renforcement de capacités du personnel du bureau pays de l’OMS, en matière de communication sont initiées.
• Les réussites, les études de cas et les meilleures pratiques sont documentées.
• Une base de données d’histoires, d’images, d’articles qui peuvent servir de fond ou de contributions pour des activités/produits de communication est disponible ;

Qualifications requises

Education/ Formation ou Etudes ne conviennent-ils pas plus en français ? :

Niveau Master en communication/journalisme/médias/relations publiques/relations internationales ou dans un autre domaine apparenté.

Expérience professionnelle 

• Essentielle : Minimum 5 ans d’expérience en communication/journalisme/médias/relations publiques ou dans un domaine similaire.
• Excellent niveau en français (excellentes capacités rédactionnelles, haute aptitude à l’oral)
• Expérience dans la création de contenu pour des programmes liés à la santé
• Expérience dans la prise d’images de qualité
• Expérience de travail avec l’OMS ou une agence du Système des Nations Unies serait un avantage

Compétences génériques

• Communiquer de manière crédible et efficace
• Travail d’équipe
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Produire des résultats

Compétences fonctionnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques, complétées par de solides compétences interpersonnelles
• Aptitude avérée à communiquer efficacement avec les médias, les autorités gouvernementales de haut niveau, les multisectorielles et les partenaires
• Capacité à travailler avec des partenaires multisectoriels.

Connaissance des langues

• Essentiel : Une excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Niveau minimum intermédiaire en anglais souhaitable
• Connaissance de l’arabe et/ou des langues locales est souhaitable

Connaissances informatiques

Bonnes connaissances de L’informatique, des logiciels liés aux médias, sites web

Durée du contrat

Six mois (06) mois

Être immédiatement disponible et pour les fonctionnaires, obtenir une mise en disponibilité du gouvernement pour la période du contrat

Ce recrutement étant dans un processus accéléré, la procédure pourrait être finalisée avant la date de clôture indiquée.