Secretariat, Assistanat
Assistant au programme CDD
Elite RH
Elite RH recrute un Assistant au programme.
Missions et responsabilités
- Fournir assistance nécessaire au coordinateur national dans l’accueil, l’assistance et l’orientation des partenaires du projet
- Contribuer à la préparation des missions de l’équipe du projet ainsi que des partenaires ;
- Préparer et contrôler le courrier départ et arrivée du projet et veiller à la diffusion du courrier ;
- Préparer et mettre à jour des inventaires des immobilisations et des stocks de consommables du projet et si nécessaire, procéder à de nouvelles acquisitions ;
- Assurer l’approvisionnement et la gestion des consommables
- Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des comptes comptables traduisant les dépenses encourues pour l’implémentation du projet ;
- Assurer le suivi des dépenses en carburant pour le véhicule du projet
- Contribuer à préparer les divers rapports de référence (états d’avancement et d’autres rapports financiers nécessaires);
- Appuyer le coordinateur du programme pour la mise en œuvre du plan de communication
- Coordonner la préparation et la diffusion des supports de communication auprès des partenaires et parties prenantes du projet
- Aider à la préparation de documents et de présentations compilant le suivi des activités du programme
Compétences requises
- Licence en communication, informatique et multimédia, management ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience professionnelle pertinente d’au moins une année ;
- Bonnes capacités de communication, de rédaction et d’analyse ;
- Aptitude à établir de bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates
- Maîtrise de la langue française (écrit et oral), bonne connaissance de l’anglais.
Merci de nous envoyer votre CV à l’adresse en mettant en objet le titre du poste.
