PATH recrute un Spécialiste des Opérations RH, des politiques et de la conformité.

Description de l’emploi

PATH est une organisation mondiale à but non lucratif dédiée à la réalisation de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et étend des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.

Chez PATH, nos employés sont au cœur de notre mission de faire progresser l’équité en santé. En tant que fonction, la vision de la division des ressources humaines est de fournir un leadership dans la construction d’une culture définie par nos valeurs et fondée sur l’autonomisation, le courage, l’apprentissage et la croissance. Par conséquent, trois axes stratégiques guident notre approche pour soutenir la stratégie de PATH :

• Redéfinir l’expérience des employés pour qu’elle soit plus inclusive, de l’intégration à la séparation et tout le reste
• Redéfinir notre approche des talents pour attirer, retenir et développer nos employés

Intégrer la diversité, l’équité et l’inclusion dans tous les aspects de nos processus de gestion des ressources humaines

Pour atteindre nos objectifs, nous recrutons un spécialiste des opérations RH, politique et conformité. Le spécialiste des opérations RH sera membre d’une nouvelle équipe mondiale des opérations et projets RH et sera responsable des activités liées à la conformité, à la gestion des politiques et à la coordination des projets. Le spécialiste des opérations RH, politique et conformité relèvera du gestionnaire de programme principal.

Responsabilités:

Conformité

• Diriger la gestion de projet des rapports de conformité requis, de la correspondance et des dossiers relatifs à la conformité réglementaire (c.-à-d. EEOC, AAP) en s’associant à l’équipe d’acquisition de talents et aux fournisseurs.
• Effectuez des audits périodiques pour vous assurer que les obligations de conformité sont respectées et collaborez avec le directeur mondial HRBP et d’autres équipes pour mettre en œuvre les recommandations, les mesures correctives et les plans d’action résultant des audits.
• Soutenir le directeur mondial HRBP dans les enquêtes en adhérant à un plan d’action, en suivant les activités et en partageant les résultats si nécessaire.
• Suivez et répondez aux demandes de diligence raisonnable en garantissant le respect des politiques de confidentialité des données de PATH.
• Coordonner, suivre et mesurer les activités RH liées à la protection, aux évaluations des risques, à la santé mondiale 50/50, etc. et collaborer avec l’équipe Global Risk and Compliance.

Gestion des politiques

• Gérez l’historique des révisions des politiques et pilotez la cadence et la gestion des mises à jour.
• Collaborer avec le directeur mondial HRBP pour déterminer les impacts des changements de politique sur les documents, manuels et matériels organisationnels et apporter les modifications nécessaires. Cela inclut le(s) manuel(s) de l’employé, le matériel d’intégration et les politiques publiées sur SharePoint.

Coordination du projet

• Soutenir l’équipe des opérations et des projets RH avec diverses activités de projet. Les exemples peuvent inclure la gestion du calendrier des communications RH, la maintenance des tableaux de bord, la gestion des connaissances, etc.

Expérience requise

• Capacité à gérer plusieurs priorités et projets simultanément
• Avoir un socle de connaissances RH et une approche curieuse et collaborative avec les partenaires RH internes et externes et les parties prenantes métiers
• Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles
• Connaissance et expérience des lois et réglementations en matière d’action positive / EEO souhaitées.
• Avoir un état d’esprit global
• Expérience avec les systèmes et processus RH
• Excellentes capacités d’écriture
• Fonctionne bien avec l’ambiguïté

Doit avoir une autorisation légale pour travailler au Sénégal ou au Ghana.