Médecins Sans Frontières (MSF) recrute un Stock Management Referent.

Le référent sur la gestion des stocks médicaux est basé dans n’importe quel hub MSF-OCBA faisant partie du département logistique et chaîne d’approvisionnement de MSF OCBA et est responsable devant le coordinateur de la gestion des stocks médicaux. L’objectif principal du poste est de surveiller et de soutenir 5 à 10 missions de MSF OCBA concernant la gestion de leur stock pharmaceutique/médical, tout en étant fonctionnellement responsable des pharmaciens de mission dans ces missions. En dehors de cela, il / elle dirige ou participe aux efforts (non spécifiques à la mission) liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la pharmacie et à l’optimisation de la qualité, au développement du système informatique et à la propriété fonctionnelle, ainsi qu’au développement des procédures de gestion de la pharmacie, des formations et des RH bassin.

Responsabilités

1. Assistance terrain :

• Soutien technique, en coordination avec le responsable de la gestion de la pharmacie, aux rapports réguliers de la pharmacie Adressage des progrès et des problèmes généraux vers le coordinateur médical (niveau de la mission) et le conseiller médical (niveau de la cellule opérationnelle).
• Accompagnement rapproché et suivi du travail du personnel en charge de la gestion de la pharmacie.
• Support technique en termes de sélection de produits médicaux utilisés dans la mission. A cet effet, contact/interface avec les référents médicaux et le référent Gestion de la Qualité Pharmaceutique & ICT du service médical.
• Support technique sur l’utilisation d’Isystock, y compris le suivi de la mise en œuvre des mises à jour de la base de données dans les projets (tant en termes de bases de données de produits mises à jour que dans les versions mises à jour d’Isystock).
• Accompagnement en termes de conformité qualité/BPD.
• Accompagnement en matière de suivi de consommation.
• Supervision et révision des inventaires.
• Visites de terrain, y compris évaluations/audits de la gestion des stocks médicaux.
• Accompagnement en collaboration avec le Référent Approvisionnement dans les commandes internationales et le suivi des commandes internationales.

2. Optimisation de la supply chain médicale :

• Mesure et suivi des indicateurs de performance liés à la gestion de la pharmacie, incluant la formulation des priorités d’amélioration.
• En collaboration avec les collègues de l’Unité Supply Chain (autres Référents Gestion des Stocks Médicaux, Référents Supply, Supply Chain Business Analyst, Coordinateur Gestion des Stocks Médicaux, Responsable de l’Unité Supply Chain), participation aux efforts et projets d’optimisation de la supply chain MSF OCBA .
• Révision et optimisation des aspects liés à la qualité de la gestion de la pharmacie.
• Révision et optimisation de la qualité d’utilisation d’Isystock, ainsi que déploiement de nouvelles versions d’Isystock et/ou de la liste de produits standards OCBA (provenant du service médical).
• Accompagnement dans le développement de nouvelles solutions et systèmes informatiques.

3. Formation (trois derniers points en collaboration entre référents stock médical) :

• Formation du personnel en charge de la gestion des stocks médicaux/pharmacies (personnel international et/ou national), à l’utilisation de l’outil Isystock et à la gestion des officines.
• (Dé)briefing aux MedCos des missions précitées sur sa responsabilité dans la gestion de l’officine (coordination Isystock, rapports, analyses, statistiques).
• Dé(briefing) aux personnes en charge de la gestion de la pharmacie et de l’utilisation d’Isystock, sur leurs tâches et responsabilités.
• Assurer la formation –animation au module de cours PPD gestion de la pharmacie (4 fois par an).
• Dispenser une formation – animation au module de cours MMC gestion de la pharmacie (1 fois par an).
• RH : Développement de formations en gestion de pharmacie pour MSF OCBA, et collaboration/participation au développement de formations internationales en gestion de pharmacie.

4. Pilotage de la performance, suivi RH terrain & forums intersectionnels (collaboration entre référents stock médical) :

• Performance : Développement et mise à jour des indicateurs de performance liés à la gestion de la pharmacie.
• Performance : coordination avec l’analyste d’affaires de la chaîne d’approvisionnement et le coordinateur de la gestion des stocks médicaux concernant les priorités d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement.
• Performance : déploiement des axes d’amélioration de la supply chain/gestion du stock médical en collaboration avec les autres Référent(s) Gestion du Stock Médical.
• Performance : reporting à mi-parcours et annuel.
• RH : Suivi des postes de direction d’officine (niveau terrain & coordination) en collaboration avec les infirmiers, les pharmaciens et les responsables du pool Medco (en collaboration avec le service RH).
• RH : Révision des profils de poste liés à la pharmacie (en collaboration avec le service RH).
• Intersectionnel : collaboration/participation à des forums intersectionnels pour la gestion des stocks médicaux.
• Intersectionnel : collaboration/participation aux efforts intersectionnels concernant les développements ultérieurs d’Isystock et/ou des manuels de formation.

5. Réunions :

• Réunions périodiques avec d’autres référents sur Medical Stock Mgt concernant la gestion et le suivi du stock médical.
• Réunions périodiques avec d’autres référents sur la gestion des stocks médicaux et les référents d’approvisionnement concernant la gestion de la demande médicale.
• Réunions périodiques avec les Référents Médicaux, afin de maintenir une bonne interface entre l’unité Supply Chain et le Département Médical de MSF OCBA.
• Réunions périodiques avec le pharmacien du siège concernant les achats médicaux locaux et les problèmes spécifiques aux produits.
• Réunions périodiques avec le coordinateur de la gestion des stocks médicaux et l’analyste commercial de la chaîne d’approvisionnement concernant les priorités d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement de MSF OCBA.
• Réunions périodiques avec le référent Gestion de la Qualité Pharmaceutique & TIC concernant la définition des priorités pour la gestion de la qualité dans les pharmacies.
• Réunions hebdomadaires de la Supply Chain Unit.
• A la demande : participation aux réunions au niveau des cellules opérationnelles et des missions.

Exigences de l’emploi

• Diplôme de Pharmacien.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion d’officine.
• Expérience de la gestion des stocks, de la chaîne d’approvisionnement , du GDP/GSP, de la gestion des personnes et du coaching.
• Atout : expérience dans le secteur humanitaire/MSF.
• Anglais écrit et parlé courant. De plus, le français, l’espagnol et/ou l’arabe seraient un atout

Date limite : 4 septembre 2022