L’Association pour la Formation dans l’Hôtellerie et le Tourisme (AFHT) recrute un Responsable Administratif et Financier du Centre de Référence aux Métiers du Tourisme de Saint-Louis.

Portée de la Position

Sous l’autorité du directeur, le (la) Responsable Administratif et Financier engage la responsabilité financière de l’entreprise. Il/ Elle doit donc être capable de diriger une équipe qui travaille avec lui/ elle dans ce sens. Ces collaborateurs sont tous des experts dans leurs domaines respectifs. Mis à part cela, le (la) RAF doit aussi pouvoir superviser le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie.

Le (La) Responsable administratif et financier joue également un rôle prédominant de superviseur. Il/ Elle doit superviser les différents services fonctionnels au sein de la structure. Ces services comprennent la trésorerie, la comptabilité, la gestion du personnel, la paie et le juridique. Le/ La responsable administratif et financier doit également superviser le contrôle de gestion, c’est-à-dire la planification, le budget, le reporting, la comptabilité ainsi que l’établissement des comptes sociaux et consolidés.

Le/ La Responsable administratif et financier joue le rôle de conseiller. À ce titre, il/ elle peut être amené(e) à participer au comité de direction. Il/ Elle conseille la direction sur les prévisions à court terme et formule des propositions sur la stratégie à moyen terme. Par ailleurs, le/ la RAF informe et conseille la direction en termes de contraintes fiscales et comptables. Il/ Elle s’occupe également de l’information financière externe auprès des médias et des partenaires.

Il/ Elle exerce ses fonctions sous le contrôle du Directeur du centre.

Missions et Tâches

• Piloter les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives ;
• Assurer les suivis comptables et financiers d’une entreprise
• Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable ;
• Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller les directions opérationnelles ;
• Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire ;
• Assurer la gestion administrative des assurances et des contentieux ;
• Préparer les conseils d’administration et établir les procès-verbaux ;
• Définir la politique financière et suivre sa mise en œuvre ;
• Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la direction ;
• Assurer l’efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières de la structure ;
• Préparer et élaborer des budgets et en assurer le suivi ;
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses.

Qualités requises

• Rigueur : Rigoureux et pragmatique, il (elle) doit avoir un esprit d’initiative, être intègre, précis(e) et autonome.
• Organisation : Il (Elle) doit avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers. Il/ Elle doit aussi avoir de la réactivité et une grande capacité de travail, car il/ elle ne compte pas ses heures en raison de la diversité et de la complexité des dossiers qu’il/ elle doit traiter.
• Subtilité : Il (elle) doit pouvoir allier audace et prudence d’une part, rapidité de décision et sûreté de jugement d’autre part. Il/ Elle doit savoir travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire.

Le (la) Responsable administratif et financier doit avoir une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail. Il/ Elle doit également être un bon négociateur, car il/ elle est appelé(e) à négocier avec les banquiers, les actionnaires, les filiales ainsi que de futurs investisseurs.

Profil

Cet appel concerne les candidats (es) de nationalité sénégalaise disposant de qualifications et de compétences suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en comptabilité, gestion, finances ;
• Avoir suivi une formation en gestion des ressources humaines serait un plus ;
• Avoir une expérience de 5 ans dans le management financier et comptable.

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à l’adresse mail indiquée en précisant le titre du poste en objet.

Date limite : 08 Juin, 2022