Tostan recrute un Responsable Comptable et Financier, Sénégal.

Aperçu de l’organisation

Tostan est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) dont le siège est à Dakar, au Sénégal et qui opère actuellement dans cinq pays d’Afrique de l’Ouest. Stratégiquement, l’organisation s’est engagée à continuer à développer sa compétence de base en matière d’autonomisation de l’éducation et à documenter et à étendre l’impact durable qu’elle crée sur un éventail de problèmes. Le modèle phare de Tostan, le Programme d’autonomisation communautaire (CEP) de 3 ans, a déjà atteint des milliers de communautés en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991. Les résultats en matière de gouvernance, d’éducation, de santé, d’autonomisation économique et d’environnement sont actuellement suivis, et Tostan a été particulièrement fière de jouer un rôle important dans l’autonomisation à grande échelle des femmes et des filles et l’abandon par la communauté de pratiques néfastes telles que l’excision et le mariage des enfants. Dans le cadre de son plan d’engagement stratégique 2019-2022, Tostan se concentre sur la mise à l’échelle stratégique. L’organisation développe de nouvelles stratégies de mise en œuvre pour soutenir le leadership communautaire dans le déblocage des changements de systèmes à plus grande échelle à l’échelle régionale. Il crée également de nouveaux modèles pour partager et reproduire ses programmes avec d’autres partenaires de développement et étend ses capacités à partager l’approche globale de Tostan pour soutenir et influencer un éventail de publics locaux et mondiaux. Pour plus d’informations, s’il vous plaît visitez: Il crée également de nouveaux modèles pour partager et reproduire ses programmes avec d’autres partenaires de développement et étend ses capacités à partager l’approche globale de Tostan pour soutenir et influencer un éventail de publics locaux et mondiaux. Pour plus d’informations, s’il vous plaît visitez: Il crée également de nouveaux modèles pour partager et reproduire ses programmes avec d’autres partenaires de développement et étend ses capacités à partager l’approche globale de Tostan pour soutenir et influencer un éventail de publics locaux et mondiaux. Pour plus d’informations, s’il vous plaît visitez:www.tostan.org .

• Responsable Comptabilité et Finances de Tostan au Sénégal
• Relève du : Directeur des finances et des opérations (CFOO) ;**
• Supervise le département des finances et de la comptabilité de Tostan au Sénégal

Mission

• Supervise toutes les fonctions, politiques et procédures financières et comptables liées aux finances et à la comptabilité ; effectue un contrôle de la qualité et surveille les KPI (indicateurs de performance clés) du personnel supervisé.
• Aide le CFOO à trouver des moyens d’améliorer la qualité des services fournis par le département;
• Assiste et conseille le CFOO dans l’élaboration d’une gamme complète de stratégies comptables et financières nécessaires pour soutenir la gestion du département;
• Supervise la mise en œuvre du manuel, des politiques et des procédures comptables et financières ;
• Favoriser une forte orientation de service de qualité dans le département de la comptabilité et des finances pour assurer la conformité de Tostan aux exigences légales, statutaires et des donateurs et aux principes comptables généralement reconnus des États-Unis (GAAP)
• S’assure que la direction du département contribue et est alignée sur les objectifs stratégiques et organisationnels de Tostan.

Responsabilités 

Les priorités du responsable de la comptabilité et des finances entreront globalement dans les catégories suivantes :

• Établir et faire respecter les politiques et procédures
• Développer et améliorer le système comptable de suivi des revenus et des dépenses ;
• Examiner les politiques et procédures actuelles liées au système de gestion financière pour assurer la conformité aux exigences légales, statutaires et des donateurs ;
• Préparer des états de contrôle budgétaire périodiques pour déterminer la performance financière de Tostan et suggérer des actions correctives ;
• Examiner et renforcer les systèmes financiers de Tostan ;
• Veiller à ce qu’un niveau approprié de séparation des tâches existe pour assurer un soutien efficace des opérations sur le terrain et pour protéger l’intégrité des opérations financières de Tostan ; et
• Examiner régulièrement les recommandations de l’auditeur interne, des auditeurs externes (audits de projet et audits statutaires) et s’assurer que des actions de suivi sont prises sur les lacunes identifiées.

Direction financière

• Veiller à ce que toute la planification financière, les prévisions, la budgétisation et les rapports pour Tostan soient achevés à temps et selon des normes élevées ;
• Superviser et coordonner les systèmes de gestion financière pour Tostan Sénégal (y compris les bureaux extérieurs), Tostan International et les bureaux du Centre de formation de Tostan ;
• Gérer les avances de dépenses et les remboursements au personnel et assurer le respect du manuel comptable et financier de Tostan ;
• Préparer les états financiers mensuels et trimestriels conformément au manuel comptable et financier ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité de gestion des subventions tout en préparant des rapports financiers réguliers des donateurs conformément aux accords des donateurs ;
• S’assurer que tous les revenus et dépenses sont enregistrés correctement et conformément au budget approuvé pour permettre la production de comptes précis et opportuns ;
• Surveiller les flux de trésorerie et travailler en étroite collaboration avec la gestion des subventions et les équipes de mobilisation mondiale pour gérer les déficits/excédents ;
• Analyser les écarts et explorer les problèmes potentiels avec les budgets de l’organisation et du projet, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel pour prévoir et traiter tout écart ;
• Responsable de toute la planification financière, des prévisions, de la budgétisation et des rapports pour Tostan ;
• Maintenir le système de comptabilité financière (QuickBooks for Nonprofit) pour assurer l’intégrité et la performance efficace des opérations financières ;
• Gérer les besoins de trésorerie quotidiens, les demandes de voyage, les paiements, les subventions et le traitement des factures, les systèmes financiers, les politiques et les procédures ;
• Préparer les rapprochements bancaires mensuels pour approbation par le CFOO ou le PDG ;
• Superviser l’audit externe annuel en étroite collaboration avec le CFOO ; et
• Toutes autres tâches liées à la gestion financière.

Rapport financier

• Préparer des rapports financiers sur une base mensuelle pour les rapports internes et externes conformément au manuel comptable et financier de Tostan et aux accords avec les donateurs ;
• Produire des rapports de gestion périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels) pour les cadres supérieurs
• Travailler avec le Conseil stratégique pour préparer le budget annuel de Tostan et les mises à jour trimestrielles ;
• Mettre en œuvre et superviser les rapports financiers détaillés et le processus de remboursement conformément au système financier établi de Tostan ;
• Gérer tous les bureaux comptables et financiers au Sénégal en assurant la conformité et les rapports ; et
• Toutes autres tâches liées aux rapports financiers.

Exigences et conformité des donateurs

• Mettre en place un système de suivi/contrôle des subventions, surveiller les dépenses des subventions afin d’identifier toute irrégularité ;
• Assurer le respect de toutes les exigences des donateurs en coordination avec l’équipe de mobilisation mondiale et l’équipe de gestion des subventions ;
• Diriger une communication proactive avec les parties prenantes externes (donateurs) ou internes (contrats ou programmes) en ce qui concerne les exigences de conformité des donateurs, les dépenses et les irrégularités potentielles ;
• Gérer toutes les sous-subventions pour assurer la conformité et les rapports du sous-bénéficiaire ;
• Diriger et faciliter l’achèvement en temps opportun des audits de projet ; et
• Toute autre tâche liée aux exigences et à la conformité des donateurs.

Comptes statutaires, audit et conformité fiscale

• Participer aux audits internes et externes en fournissant aux auditeurs les documents comptables demandés et fournir des explications pour les requêtes d’audit ; et
• Gérer la conformité avec les législations fiscales sénégalaises.
• En collaboration avec CFOO, préparer et finaliser avec les auditeurs externes les projets d’états financiers annuels de Tostan dans les délais convenus ;
• Diriger et terminer l’audit légal dans le respect des normes de qualité et de rapidité convenues par Tostan.
• Diriger la résolution réussie de tous les problèmes de lettre de gestion des audits annuels et des processus de haut niveau similaires ;
• Développer un système mondial robuste de gestion des dossiers financiers ;
• Développer et gérer un système de classement approprié pour les bons de paiement ainsi que tous les documents connexes ;
• Fournir un renforcement des capacités financières à l’équipe des finances dans les coordinations nationales ; et
• Toute autre tâche liée aux comptes statutaires, à l’audit et à la conformité fiscale.

Formation et renforcement des capacités

• Développer et déployer des événements de formation réguliers pour les responsables de budget, les gestionnaires et les chefs d’équipe sur la planification financière, le respect des conditions des donateurs et les aspects de reporting ;
• Élaborer des notes de pratique, des lignes directrices, des procédures et des documents normalisés pour assurer une mise en œuvre efficace des plans financiers et des outils de production de rapports ;
• Fournir des notes pratiques sur le manuel financier et comptable pour le personnel de Tostan ;
• Soutenir le processus d’identification d’une base solide de recouvrement des frais généraux et indirects et aider à l’examen continu de ces méthodes pour en assurer la pertinence ; et
• Toutes autres tâches liées à la formation et au renforcement des capacités.

Direction d’équipe

• Gérer les finances et la comptabilité de Tostan au Sénégal ;
• Assurer un travail d’équipe homogène et la livraison des résultats ;
• Coordonner la gestion financière de Tostan en créant des liens solides entre les équipes de la comptabilité, des finances et des opérations tout en définissant les priorités, les objectifs et les plans de travail des finances.
• Définir et revoir périodiquement les indicateurs clés de performance du personnel et de l’organisation ;
• Maintenir un sens orienté vers l’avenir de l’évolution de l’équipe, y compris les évolutions de postes, le développement de carrière et l’ajout de nouveaux rôles ou compétences ;
• Identifier et examiner les objectifs de travail et de développement et les opportunités pour l’équipe ;
• Mener des évaluations des besoins de formation pour l’équipe des finances au quatrième trimestre de chaque année civile et concevoir des plans d’action de formation correspondants pour combler les lacunes de compétences identifiées ;
• Communiquer les modifications apportées aux réglementations et politiques RH à l’équipe dans les deux semaines suivant le déploiement ;
• En partenariat avec le service des ressources humaines, soutenir l’excellence du recrutement, de l’intégration et de la formation de l’équipe des finances.

Qualifications et exigences minimales 

• Master en Comptabilité/Finance ; les candidats avec CPA auront la préférence;
• Minimum de dix (10) ans d’expérience dont au moins cinq (5) ans dans un poste de direction;
• La connaissance et l’expérience des PCGR des États-Unis sont indispensables ;
• Solides compétences en leadership et en stratégie ;
• Connaissance approfondie des meilleures pratiques en gestion financière;
• Enthousiasme pour participer à plusieurs équipes, adopter l’esprit d’équipe, assumer la responsabilité des actions assignées et fournir des commentaires au besoin ;
• Multitâche, capable de gérer des priorités concurrentes afin d’atteindre les objectifs du programme et/ou de l’organisation ;
• Démontrer de solides compétences en analyse financière;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement dans un esprit d’équipe dans un environnement multiculturel ;
• Aptitude avérée à préparer des budgets et des rapports financiers aux donateurs ;
• Démontrer une capacité et une expérience préalable dans la supervision d’autres personnes en tant que coach/mentor pour former le personnel et développer les compétences financières des collègues ;
• Excellente connaissance d’ Excel et de PowerPoint requise;
• Connaissance de QuickBooks requise ou d’un logiciel de finance et de comptabilité similaire ;
• Excellentes compétences verbales, analytiques, organisationnelles et écrites ;
• Excellentes compétences analytiques et managériales ;
• Expérience et compréhension de la gestion financière des ONG ; et
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit requise;

Lieu de travail

Le responsable de la comptabilité et des finances de Tostan au Sénégal sera basé à Thiès, au Sénégal.

Type de contrat : Contrat local

comment s’inscrire

Veuillez envoyer votre candidature avec la référence « **Responsable de la comptabilité et des finances A22** » à l’adresse e-mail indiquée (avec copie [email protected] ) avant le 30 avril 2022, comprenant :

• Une lettre de motivation (en anglais);
• Un CV détaillé comprenant les coordonnées de trois référents, dont l’un doit être votre superviseur actuel ou précédent ; et
• Vos prétentions salariales et vos disponibilités **

Tostan est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous considérons toutes les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou de toute autre forme de discrimination interdite par la loi.

Nous encourageons donc fortement les candidatures de femmes et de personnes handicapées.

Les candidats retenus seront soumis à une vérification préalable à l’emploi conformément à la politique de sauvegarde et de protection de l’enfance, à la politique contre l’exploitation et les abus sexuels et à la politique de vérification antiterroriste.