Office Manager CDD
LP CONSULTING
LP CONSULTING recrute un Office Manager
L’ENTREPRISE
LP CONSULTING est une agence de conseil, de production audiovisuelle et de réalisation de contenus digitaux.
MISSIONS
● Assurer les prises de rendez-vous,
● Traiter les courriers électroniques ainsi que les appels téléphoniques,
● Faire des documents de présentation externe et interne
● Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances,
● Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, mails, compte-rendu),
● Traiter et diffuser des informations internes et externes,
● Organiser des réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions (tableaux de bord, indicateurs, reporting…),
● Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administratives,
● Classer, pré-archiver des documents
● Gérer le portefeuille client et le suivi des dossiers production,
● Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
● Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer,
● Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de communication et de marketing, tels que les réseaux sociaux, les outils de gestion de projet
Profil recherché pour le poste :
● Bac+2 en Gestion des entreprises et administration,
● 3 années d’expériences dans un poste similaire,
● Aptitude managériale, et vision marketing, excellent sens relationnel, organisation, rigueur, créativités, méthodologie et connaissance du secteur audiovisuel,
● Réactif aux évolutions du secteur et aux outils de communication et d’information,
● Bonne maîtrise de la langue française et anglaise en option
VALEURS RECHERCHÉES
● Sens de l’organisation et rigueur ,
● Esprit d’équipe et coopérations,
● Autonomie, initiative et réactivité,
● Sens du détail,
● Professionnalisme et excellence,
● Bonne capacité de travail sous pression,
● Bonne présentation orale et écrite.
● Capacité à gérer des projets de manières efficaces,
● Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse,
● Bonne notion en anglais,
● Polyvalence.
